Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Żandarmerii Wojskowej informacji o osobach, uzyskanych przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania tych czynności.

§ 1.

1. Organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przekazują Żandarmerii Wojskowej informacje o osobach, uzyskane w czasie wykonywania tych czynności, zwane dalej „informacjami”, w zakresie niezbędnym do:

1) realizacji zadań określonych w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą”,

2) porównania, czy posiadane informacje są kompletne i aktualne lub zgodne ze stanem faktycznym. 2. Organy, o których mowa w ust. 1, mogą odmówić przekazania informacji lub ograniczyć ich zakres, w przypadku gdy mogłoby to uniemożliwić realizację ich zadań ustawowych.

§ 2.

W przypadku uzyskania informacji o popełnieniu, usiłowaniu popełnienia lub podjęciu przygotowań do popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu przez osoby, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1, pkt 3 lit. b) i pkt 5 ustawy, organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przekazują Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej lub właściwemu miejscowo komendantowi Oddziału Żandarmerii Wojskowej informacje bezpośrednio po ich uzyskaniu.

§ 3.

1. Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej i komendanci terenowych jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej, prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze, występują, za pośrednictwem właściwej w sprawach łączności i informatyki komórki organizacyjnej Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej, z wnioskiem w formie pisemnej lub z wykorzystaniem urządzeń i systemów teleinformatycznych, do kierowników właściwych jednostek organizacyjnych organów uprawnionych do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych o udzielenie informacji. We wniosku należy wskazać dane umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych oraz aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych.

2. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji dokonuje się niezbędnych ustaleń w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych Żandarmerii Wojskowej.

§ 4.

Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych przekazują kierownicy jednostek organizacyjnych organów uprawnionych do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

§ 5.

Przekazanie informacji dokumentuje się:

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych — notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,

b) osoby występującej o udzielenie informacji,

c) czasu i miejsca przekazania informacji,

d) udzielonych informacji,

e) sposobu przekazania informacji,

f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji — powodów odmowy lub ograniczenia,

g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych — notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych — dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą w szczególności dane, o których mowa w pkt 1.

§ 6.

Do przekazywania Żandarmerii Wojskowej informacji przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych stosuje się przepisy o przyjmowaniu, przewożeniu, wydawaniu informacji niejawnych.

§ 7.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller