Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2001 r. w sprawie trybu postępowania w sprawie rejestracji układów zbiorowych pracy, prowadzenia rejestru układów i akt rejestrowych oraz wzorów klauzul rejestracyjnych i kart rejestrowych.

§ 1.

1. Przepisy rozporzàdzenia odnoszàce si´ do lub zrzeszenia (federacji) zwiàzków zawodowych, uk∏adu zbiorowego pracy, zwanego dalej „uk∏adem”, stosuje si´ odpowiednio do: 5) wyciàg z rejestru organizacji zwiàzkowych lub organizacji pracodawców stwierdzajàcy zarejestrowa-

1) protoko∏ów dodatkowych do uk∏adów, nie danej organizacji,

2) porozumieƒ o stosowaniu uk∏adu oraz protoko∏ów 6) wyciàg ze statutu organizacji zwiàzkowej lub orgadodatkowych do tych porozumieƒ, z zastrze˝eniem nizacji pracodawców wskazujàcy organ w∏aÊciwy

§ 7 ust. 2, § 8 ust. 2 i § 11 ust. 1. do zawarcia uk∏adu.

2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o pracodaw- 4. W razie gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3 cy lub zak∏adowej organizacji zwiàzkowej jako o stro- pkt 2—6, sà w posiadaniu organu rejestrujàcego i zanach zak∏adowego uk∏adu zbiorowego pracy, nale˝y chowa∏y swà aktualnoÊç, nie zachodzi potrzeba poprzez to rozumieç równie˝ podmioty, które zawar∏y nownego ich do∏àczania do wniosku o rejestracj´ uk∏auk∏ad zak∏adowy na podstawie przepisów art. 241²⁸ du.

Kodeksu pracy.

5. W przypadku wniosku o rejestracj´ uk∏adu zak∏a-

§ 2.

1. Rejestracji uk∏adu dokonuje si´ na wniosek dowego, wnioskodawca powinien udost´pniç tekst jednej ze stron uk∏adu. uk∏adu ponadzak∏adowego obowiàzujàcego u pracodawcy.

2. Wniosek o rejestracj´ uk∏adu powinien zawieraç informacje dotyczàce: § 3. Organ rejestrujàcy mo˝e za˝àdaç uzupe∏nienia wniosku o rejestracj´ uk∏adu o informacje i dokumen-

1) daty i miejsca zawarcia uk∏adu oraz daty jego wej- ty niezb´dne do:

Êcia w ˝ycie,

1) ustalenia, czy uk∏ad zosta∏ zawarty zgodnie z prze-

2) stron uk∏adu i ich siedzib oraz adresów do kore- pisami o zawieraniu uk∏adów zbiorowych pracy, spondencji,

2) sprawdzenia, czy uk∏ad nie zawiera postanowieƒ

3) spe∏nienia przez strony uk∏adu warunków wymaga- niezgodnych z prawem. nych do zawarcia uk∏adu,

§ 4.

Wniosek o rejestracj´ uk∏adu, niespe∏niajàcy

4) terminu mocy obowiàzujàcej uk∏adu, wymogów przewidzianych w § 2 i 3, nie podlega rozpatrzeniu. Wniosek ten, ∏àcznie z do∏àczonymi do nie-

5) zakresu obowiàzywania uk∏adu, w szczególnoÊci te- go dokumentami, podlega zwrotowi wraz z pisemnym rytorialnego i podmiotowego, oraz liczby pracow- uzasadnieniem odmowy jego rozpatrzenia. ników, którzy tym uk∏adem zostali obj´ci.

§ 5.

Wezwanie do dokonania zmian w treÊci uk∏adu 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, do∏àcza oraz powiadomienie o mo˝liwoÊci rejestracji uk∏adu si´: bez niektórych jego postanowieƒ przekazuje si´ stronom uk∏adu na piÊmie, ze wskazaniem postanowieƒ

1) zszyte lub oprawione egzemplarze uk∏adu, w iloÊci uk∏adu niezgodnych z prawem. odpowiadajàcej liczbie podmiotów, które zawar∏y uk∏ad, powi´kszonej o 2 egzemplarze; egzemplarze § 6. 1. Powiadomienie o odmowie rejestracji uk∏auk∏adu powinny zawieraç oryginalne podpisy osób du w rejestrze uk∏adów, zwanym dalej „rejestrem”, reprezentujàcych strony, które go zawar∏y, przekazuje si´ stronom uk∏adu na piÊmie. Pismo powinno zawieraç uzasadnienie odmowy i pouczenie

2) pe∏nomocnictwa osób zawierajàcych uk∏ad w imie- o przys∏ugujàcych Êrodkach odwo∏awczych. niu organów do tego uprawnionych,

2. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio w przy-

3) odpis orzeczenia sàdu stwierdzajàcego reprezenta- padku wykreÊlenia uk∏adu z rejestru na podstawie tywnoÊç organizacji zwiàzkowej, przepisu art. 241¹¹ § 5⁴ Kodeksu pracy.

§ 7.

1. Uk∏ad rejestruje si´ po uprzednim zamiesz- 3. Wniosek o wpis informacji do rejestru niespe∏- czeniu przez organ rejestrujàcy klauzuli rejestracyjnej niajàcy wymogów przewidzianych w ust. 1 i 2 nie podoraz piecz´ci suchej na egzemplarzach uk∏adu. Jeden lega rozpatrzeniu. Wniosek ten ∏àcznie z do∏àczonymi egzemplarz uk∏adu pozostaje w zbiorze uk∏adów. do niego dokumentami podlega zwrotowi wraz z pisemnym uzasadnieniem odmowy jego rozpatrzenia. 2. Wzory klauzul rejestracyjnych uk∏adu oraz poro- zumienia o stosowaniu uk∏adu okreÊla za∏àcznik nr 1 do 4. O dokonaniu wpisu do rejestru informacji, o którozporzàdzenia. rych mowa w ust. 1, organ rejestrujàcy powiadamia strony uk∏adu.

§ 8.

1. O wpisaniu uk∏adu do rejestru organ reje- strujàcy powiadamia na piÊmie strony uk∏adu i przesy- § 10. Z urz´du podlegajà wpisaniu do rejestru infor- ∏a po jednym egzemplarzu uk∏adu podmiotom, które macje dotyczàce: zawar∏y uk∏ad. W piÊmie podaje si´ dat´ dokonania

1) rozszerzenia przez ministra w∏aÊciwego do spraw wpisu. pracy, na podstawie art. 241¹⁸ Kodeksu pracy, sto- 2. W przypadku wpisania do rejestru porozumienia sowania uk∏adu ponadzak∏adowego, o stosowaniu uk∏adu, organ rejestrujàcy powiadamia

2) uchylenia rozszerzenia stosowania uk∏adu na podo tym na piÊmie równie˝ strony tego uk∏adu. stawie wymienionej w pkt 1,

§ 9.

1. Na wniosek jednej ze stron uk∏adu wpisuje

3) wykreÊlenia uk∏adu z rejestru na podstawie art. si´ do rejestru informacje dotyczàce:

241¹¹ § 5⁴ Kodeksu pracy.

1) wypowiedzenia uk∏adu,

§ 11.

1. Wpisu do rejestru dokonuje si´ w karcie rejestrowej. Wzory kart rejestrowych uk∏adu i porozu-

2) rozwiàzania uk∏adu, mienia o stosowaniu uk∏adu okreÊlajà za∏àczniki nr 2—5 do rozporzàdzenia.

3) daty ustania stosowania postanowieƒ rozwiàzane- go uk∏adu, w razie gdy w uk∏adzie tym ustalono in-

2. Dla ka˝dego uk∏adu prowadzi si´ odr´bnà kart´ ny termin ni˝ dzieƒ wejÊcia w ˝ycie nowego uk∏a- rejestrowà. du,

3. Oprócz karty rejestrowej prowadzi si´ zbiór uk∏a-

4) zawarcia przez strony uk∏adu porozumienia ustala- dów oraz akta rejestrowe. jàcego termin stosowania postanowieƒ rozwiàza- nego uk∏adu (z podaniem daty ustania stosowania

4. Dla ka˝dego uk∏adu prowadzi si´ oddzielne akta tych postanowieƒ), rejestrowe. Obejmujà one dokumenty stanowiàce podstaw´ wpisu do rejestru i dokumenty w sprawie

5) podzia∏u, po∏àczenia, rozwiàzania si´ lub likwidacji post´powania rejestracyjnego oraz wszelkie pisma doorganizacji albo innych podmiotów, które uk∏ad za- tyczàce danego uk∏adu. war∏y,

§ 12.

Karty rejestrowe, zbiór uk∏adów oraz akta re-

6) wstàpienia innego pracodawcy lub podmiotu jestrowe nie mogà byç wynoszone poza miejsce ich w prawa i obowiàzki strony uk∏adu, przechowywania i przeglàdane bez nadzoru upowa˝- nionego pracownika.

7) wstàpienia organizacji zwiàzkowej w prawa i obo- wiàzki strony zawartego uk∏adu, § 13. 1. Karty rejestrowe, za∏o˝one dla uk∏adów zarejestrowanych przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzà-

8) przejÊcia praw i obowiàzków strony zawartego dzenia, zachowujà wa˝noÊç. uk∏adu ponadzak∏adowego na innego ministra lub centralny organ administracji rzàdowej, 2. Dla dokonania rejestracji protoko∏u dodatkowego do uk∏adu oraz wpisu informacji, o których mowa

9) zawieszenia stosowania uk∏adu, w § 9 ust. 1, do kart rejestrowych okreÊlonych w ust. 1 do∏àcza si´ karty rejestrowe sporzàdzone wed∏ug wzo-

10) odstàpienia od stosowania uk∏adu przez pracodaw- rów okreÊlonych w rozporzàdzeniu. c´, w przypadku rozwiàzania organizacji praco- dawców lub wszystkich organizacji zwiàzkowych § 14. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Pracy i Pob´dàcych stronà tego uk∏adu, lityki Socjalnej z dnia 15 listopada 1994 r. w sprawie szczegó∏owego trybu post´powania w sprawie reje-

11) zmiany nazwy lub siedziby podmiotu, który zawar∏ stracji uk∏adów zbiorowych pracy oraz wzoru rejestru uk∏ad. tych uk∏adów (Dz. U. Nr 123, poz. 606).

2. W razie gdy wniosek, o którym mowa w ust. 1, § 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie dotyczy okolicznoÊci wymagajàcych stwierdzenia 14 dni od dnia og∏oszenia. w formie pisemnej, do wniosku tego powinien byç do-

∏àczony odpowiedni dokument. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: L. Komo∏owski Za∏àcznik nr 1 Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

Za∏àcznik nr 4

Za∏àcznik nr 5