Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

§ 1.

Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owy sposób tegorii „B” do kategorii„A”. klasyfikowania i kwalifikowania materia∏ów przezna- czonych do wy∏àczenia z paƒstwowego zasobu geode- § 5. Sposób klasyfikowania materia∏ów wed∏ug zyjnego i kartograficznego, a tak˝e sposób ich porzàd- grup asortymentowych i podzia∏, w ramach grup, na kowania i tryb wy∏àczania z zasobu, uwzgl´dniajàc zespo∏y tematyczne, a tak˝e sposób kwalifikowania przydatnoÊç u˝ytkowà w zakresie geodezji i kartogra- wed∏ug kategorii archiwalnych w podziale na zasób fii oraz posiadanà wartoÊç historycznà. centralny, wojewódzki i powiatowy, okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

§ 2.

Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o:

§ 6.

Sposób przekazywania materia∏ów archiwal-

1) klasyfikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowe- nych kategorii „A” wy∏àczonych z paƒstwowego zasogo zasobu geodezyjnego i kartograficznego — na- bu geodezyjnego i kartograficznego do w∏aÊciwego arle˝y przez to rozumieç podzia∏ tematyczny materia- chiwum paƒstwowego oraz sposób brakowania doku- ∏ów wed∏ug grup asortymentowych, okreÊlonych mentacji niearchiwalnej kategorii „B” regulujà odr´bodr´bnymi przepisami, ne przepisy.

2) kwalifikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowe- go zasobu geodezyjnego i kartograficznego — na- § 7. 1. Materia∏y archiwalne paƒstwowego zasobu le˝y przez to rozumieç odpowiednie kategorie ar- geodezyjnego i kartograficznego, zwane dalej „matechiwalne materia∏ów, o których mowa w § 3 i 4, ria∏ami archiwalnymi”, przed przekazaniem do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego podlegajà uporzàdko-

3) teczce — nale˝y przez to rozumieç tak˝e zeszyt, waniu. oprawiony operat techniczny lub rejestr, tek´ ma- powà, pude∏ko ze zbiorem komputerowych noÊni- 2. Przez uporzàdkowanie materia∏ów archiwalnych ków informacji lub mikrofilmów. W przypadku gdy rozumie si´ chronologiczne u∏o˝enie dokumentów noÊniki komputerowe dotyczà jednego tematu, w teczkach wed∏ug numerów ewidencyjnych nadamogà byç zewidencjonowane jako jedna pozycja nych przy przyjmowaniu materia∏ów do paƒstwowego z zaznaczeniem liczby dyskietek lub innych noÊni- zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a w przypadków. JeÊli wystàpià noÊniki wielotematyczne, na- ku map wieloarkuszowych — usystematyzowanie wele˝y odr´bnie zewidencjonowaç ka˝dy z noÊni- d∏ug numerów arkuszy, ich opisanie, nadanie w∏aÊcików. wego uk∏adu, sporzàdzenie ewidencji oraz techniczne zabezpieczenie.

§ 3.

Materia∏y wy∏àczane z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego kwalifikuje si´ do na-

3. Opisanie materia∏ów archiwalnych polega na st´pujàcych kategorii archiwalnych: umieszczeniu na ka˝dej teczce:

1) materia∏y archiwalne przechowywane wieczyÊcie,

1) nazwy jednostki organizacyjnej przekazujàcej materia∏y, u góry teczki,

2) dokumentacja niearchiwalna podlegajàca brako- waniu.

2) symbolu klasyfikacji wpisanego w lewym górnym rogu,

§ 4.

1. Kategorie archiwalne oznacza si´ nast´pujà- cymi symbolami:

3) symbolu kwalifikacji wpisanego w prawnym górnym rogu,

1) symbolem „A” — materia∏y archiwalne,

4) tytu∏u teczki,

2) symbolem „B” — dokumentacja niearchiwalna:

a) podlegajàca brakowaniu, oznaczona symbolem 5) rocznych dat kraƒcowych — najwczeÊniejszych „BC”, i najpóêniejszych,

b) podlegajàca ekspertyzie w∏aÊciwego archiwum 6) numeru teczki wynikajàcego z kolejnoÊci w spisie paƒstwowego ze wzgl´du na szczególne znacze- materia∏ów archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwowego, wpisanego w lewym dol- § 8. Materia∏y archiwalne sporzàdzone przy u˝yciu nym rogu, techniki cyfrowej przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego na noÊnikach informatycznych

7) wykazu zawartoÊci teczki, umieszczonego na we- gwarantujàcych niezmiennoÊç i trwa∏oÊç zapisu, wn´trznej stronie teczki. umo˝liwiajàcych bezpoÊredni odczyt w archiwum paƒstwowym, lub w formie wydruku wysokiej jakoÊci 4. Nadanie materia∏om archiwalnym w∏aÊciwego gwarantujàcego wieczyste przechowywanie w archiuk∏adu polega na u∏o˝eniu teczek zgodnie z kolejnoÊcià wum paƒstwowym. ustalonà w za∏àczniku nr 1.

§ 9.

1. Dokumentacja niearchiwalna, o której mowa 5. Materia∏y archiwalne zabezpiecza si´ technicznie w § 3 pkt 2, oznaczona symbolem „BE”, ujmowana jest przez: w spisie sporzàdzonym wed∏ug wzoru, o którym mowa w § 7 ust. 7, który przekazuje si´ w∏aÊciwemu archi-

1) umieszczenie ich w odpowiednich opakowaniach wum paƒstwowemu w celu wykonania ekspertyzy, chroniàcych przed uszkodzeniem mechanicznym, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b). chemicznym lub biologicznym,

2) opakowanie w paczki zaopatrzone w etykiety z na- 2. O wyniku ekspertyzy archiwum paƒstwowe zazwà jednostki organizacyjnej oraz numerami te- wiadamia w∏aÊciwego dysponenta paƒstwowego zaczek. sobu geodezyjnego i kartograficznego w terminie 30 dni od daty dor´czenia spisu.

6. Przed przekazaniem do archiwum paƒstwowego materia∏y archiwalne ujmuje si´ w spisie materia∏ów § 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwo- 14 dni od dnia og∏oszenia. wego.

7. Wzór spisu materia∏ów archiwalnych przekazy- wanych do archiwum paƒstwowego okreÊla za∏àcznik Minister Rozwoju Regionalnego i Budownictwa: nr 2 do rozporzàdzenia. J. Kropiwnicki Za∏àcznik nr 1 Za∏àcznik nr 2