§ 3

1. Wykaz zatrudnionych detektywów, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, powinien zawierać:

1) imię i nazwisko detektywa;

2) datę i miejsce urodzenia;

3) adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy;

4) serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;

5) numer ewidencyjny PESEL — w przypadku obywateli polskich;

6) numer licencji, datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał;

7) datę zawarcia z detektywem umowy oraz datę jej wygaśnięcia.

2. Rejestr zawartych umów, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, powinien zawierać:

1) kolejny numer umowy dotyczącej usługi detektywistycznej, zawartej w danym roku;

2) ogólne określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu;

3) datę zawarcia i wygaśnięcia umowy;

4) oznaczenie strony zlecającej umowę ze wskazaniem nazwiska, imienia i adresu zamieszkania, a w odniesieniu do zleceniodawcy niebędącego osobą fizyczną — nazwy lub firmy, siedziby i adresu;

5) numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3. Księga realizacji umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, powinna zawierać:

1) numer umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;

2) datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi;

3) imiona i nazwiska detektywów wykonujących usługę;

4) adnotację o przekazaniu zleceniodawcy końcowego sprawozdania i dacie tego przekazania;

5) adnotacje:

a) o powiadomieniu organu prowadzącego postępowanie karne lub postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia, w przypadku zawarcia umowy, z której treści wynika, że może ona wiązać się ze sprawą, w której prowadzone jest takie postępowanie,

b) o zniszczeniu przetwarzanych danych osobowych zebranych w toku wykonywania usługi, w przypadku zaprzestania korzystania z uprawnień detektywa.