§ 4

1. Dokumentację czynności stanowią:

1) wniosek Szefa ABW do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie stosowania czynności;

2) postanowienie Prokuratora Generalnego o wyrażeniu zgody na zarządzenie stosowania czynności przez Szefa ABW;

3) zarządzenie Szefa ABW o stosowaniu czynności;

4) notatka służbowa z przeprowadzonych czynności, sporządzana przez funkcjonariusza Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego prowadzącego sprawę, w ramach której zarządza się czynności;

5) informacja Szefa ABW o wynikach czynności, kierowana do Prokuratora Generalnego;

6) opis wyników badań, o których mowa w § 5 ust. 2;

6a) zarządzenie Szefa ABW o zniszczeniu materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;

7) protokół zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, 6a i 7, sporządza się według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia:

1) nr 1 - wzór formularza zawierającego wniosek Szefa ABW do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie stosowania czynności, postanowienie Prokuratora Generalnego o wyrażeniu zgody na zarządzenie stosowania czynności oraz zarządzenie Szefa ABW o stosowaniu czynności;

2) nr 2 - wzór notatki służbowej utrwalającej przebieg i wyniki czynności;

3) nr 3 - wzór informacji o przeprowadzonych czynnościach przekazywanej do Prokuratora Generalnego;

4) nr 4 - wzór formularza zawierającego zarządzenie Szefa ABW o zniszczeniu materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;

5) nr 5 - wzór protokołu zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności.

3. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 4, zawiera w szczególności:

1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;

2) określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;

3) dane dotyczące podmiotów, wobec których dokonano czynności;

4) informacje o wynikach czynności;

5) dane osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie czynności.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 i 5, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 6-7, w jednym egzemplarzu.

5. Dokumentację czynności stanowią także materiały uzyskane podczas ich stosowania, a w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.