Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 3 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z przeprowadzonego referendum ogólnokrajowego

§ 1.

Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o „doku- mentach z referendum ogólnokrajowego”, nale˝y 3. Dokumenty z referendum znajdujàce si´ w posiaprzez to rozumieç: daniu obwodowych komisji do spraw referendum niewymienione w ust. 1 nie podlegajà zniszczeniu i sà

1) spis osób uprawnionych do udzia∏u w referendum; przekazywane dyrektorowi w∏aÊciwej rzeczowo i tery-

2) protoko∏y g∏osowania w obwodzie; torialnie delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

3) protoko∏y wyników g∏osowania; § 4. Dokumenty z referendum przekazane przez obwodowe komisje do spraw referendum komisarzom

4) protoko∏y o wyniku referendum; wyborczym, a tak˝e dokumenty, o których mowa w § 3

5) uchwa∏´ Paƒstwowej Komisji Wyborczej ustalajàcà ust. 3, oraz dokumenty z referendum sporzàdzane wyniki g∏osowania i wynik referendum; przez komisarzy wyborczych stanowià zasób archiwalny i sà przechowywane przez dyrektorów w∏aÊciwych

6) karty do g∏osowania (wykorzystane i niewykorzy- rzeczowo i terytorialnie delegatur Krajowego Biura stane); Wyborczego, w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zak∏adowych przez okres 5 lat, liczàc od

7) protoko∏y posiedzeƒ, uchwa∏y, urz´dowe obwiesz- dnia referendum. Po up∏ywie tego terminu dokumenty czenia i inne dokumenty komisji do spraw referen- z referendum przekazuje si´ do w∏aÊciwych miejscowo dum. archiwów paƒstwowych.

§ 2.

1. Obwodowe komisje do spraw referendum

§ 5.

Dokumenty z referendum przekazane przez kopo wykonaniu swoich zadaƒ przekazujà posiadane do- misarzy wyborczych Paƒstwowej Komisji Wyborczej kumenty z referendum, jako depozyt, odpowiednio oraz inne dokumenty b´dàce w posiadaniu Paƒstwowójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta, konsulo- wej Komisji Wyborczej podlegajà przekazaniu Kierowwi albo kapitanowi polskiego statku morskiego. nikowi Krajowego Biura Wyborczego. Dokumenty te stanowià zasób archiwalny i sà przechowywane w Kra- 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, sà udo- jowym Biurze Wyborczym do czasu ich przekazania st´pniane wy∏àcznie na ˝àdanie sàdów w zwiàzku z po- w∏aÊciwemu archiwum paƒstwowemu na zasadach st´powaniami w sprawach protestów dotyczàcych re- okreÊlonych w przepisach odr´bnych. ferendum oraz na ˝àdanie sàdów lub prokuratury i Po- licji prowadzàcych post´powanie karne. § 6. 1. Dokumenty z referendum stanowiàce zasób archiwalny udost´pnia si´ do wglàdu osobie zaintere-

§ 3.

1. Po up∏ywie 30 dni od podj´cia przez Sàd Naj- sowanej w obecnoÊci i pod nadzorem upowa˝nionego wy˝szy uchwa∏y o wa˝noÊci referendum komisarz wy- pracownika jednostki organizacyjnej Krajowego Biura borczy nakazuje organom, o których mowa w § 2 ust. 1, Wyborczego, w której dokumenty sà przechowywane, zniszczenie nast´pujàcych dokumentów z referendum: w siedzibie tej jednostki.

1) spisów wyborców (obu egzemplarzy);

2. Sporzàdzenie urz´dowego odpisu, kserokopii

2) kart do g∏osowania (wykorzystanych i niewykorzy- bàdê udost´pnienie w innej formie danych z dokumenstanych); tów z referendum wymaga zgody kierownika w∏aÊciwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Krajowego

3) przekazanych na zasadach okreÊlonych w § 2 ust. 1 Biura Wyborczego. drugich egzemplarzy:

§ 7.

W sprawach nieuregulowanych w rozporzàdze-

a) protoko∏ów g∏osowania w obwodzie, niu, dotyczàcych w szczególnoÊci gromadzenia, ewi-

b) protoko∏ów wyników g∏osowania, dencjonowania, kwalifikowania i udost´pniania doku-

c) protoko∏ów o wyniku referendum. mentów z referendum, stosuje si´ przepisy o narodowym zasobie archiwalnym.

———————

Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej —

§ 8.

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie

7 dni od dnia og∏oszenia.

§ 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

29 marca 2002 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏a- nia Ministra Kultury (Dz. U. Nr 32, poz. 303). Minister Kultury: W. Dàbrowski