Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców

§ 5.

1. Minimalna suma gwarancyjna ubezpiecze-

2) w stosunku do którego nie dokonano blokady nia OC w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego Êrodków finansowych na rachunku bankowym, skutki sà obj´te umowà ubezpieczenia OC, wynosi o której mowa w art. 18 ust. 3 pkt 3 ustawy. równowartoÊç w z∏otych:

1) 20 000 euro — dla przedsi´biorcy Êwiadczàcego

§ 3.

1. Ubezpieczeniem OC jest obj´ta odpowie- us∏ugi turystyczne obejmujàce polowania wykodzialnoÊç cywilna przedsi´biorcy za szkody wyrzàdzo- nywane przez cudzoziemców na terytorium Rzene w nast´pstwie dzia∏ania lub zaniechania ubezpie- czypospolitej Polskiej oraz polowania za granicà; czonego, w okresie trwania ochrony ubezpieczenio- wej, wyrzàdzone w zwiàzku z wykonywanà przez nie- 2) 15 000 euro — dla przedsi´biorcy Êwiadczàcego us∏ugi turystyczne obejmujàce wy∏àcznie polowago dzia∏alnoÊcià gospodarczà, o której mowa w art. 17 nia za granicà; ust. 1 ustawy.

3) 10 000 euro — dla przedsi´biorcy Êwiadczàcego 2. Ubezpieczenie OC nie obejmuje szkód: us∏ugi turystyczne obejmujàce wy∏àcznie polowania wykonywane przez cudzoziemców na teryto-

1) polegajàcych na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utra- rium Rzeczypospolitej Polskiej. cie mienia, wyrzàdzonych przez ubezpieczonego ma∏˝onkowi, wst´pnemu, zst´pnemu, rodzeƒ- 2. Kwoty, o których mowa w ust. 1, sà ustalane stwu, a tak˝e powinowatemu w tej samej linii lub przy zastosowaniu kursu Êredniego euro og∏oszonego stopniu, osobie pozostajàcej w stosunku przyspo- przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, sobienia oraz jej ma∏˝onkowi, jak równie˝ osobie, w którym umowa ubezpieczenia OC zosta∏a zawarta. z którà ubezpieczony pozostaje we wspólnym po-

§ 6.

1. Przepisy rozporzàdzenia stosuje si´ do ˝yciu; umów ubezpieczenia OC zawartych od dnia wejÊcia

2) wyrzàdzonych przez ubezpieczonego po wykreÊle- w ˝ycie rozporzàdzenia. niu z rejestru przedsi´biorców albo ewidencji dzia-

2. W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia ∏alnoÊci gospodarczej, chyba ˝e szkoda jest na-

OC przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia na st´pstwem wykonywania dzia∏alnoÊci przed takim okres, który up∏ywa po tym dniu, nowà umow´ ubezwykreÊleniem; pieczenia OC zawiera si´ najpóêniej w ostatnim dniu tego okresu.

3) polegajàcych na zap∏acie kar umownych;

§ 7.

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

4) powsta∏ych w zwiàzku z u˝ywaniem broni palnej;

22 lutego 2005 r.

5) powsta∏ych wskutek dzia∏aƒ wojennych, stanu wo- jennego, rozruchów i zamieszek, a tak˝e aktów ter- Minister Finansów: w z. P. Sawicki ——————— roru.

Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdzeniem Ministra Ârodowiska z dnia 19 czerwca 2002 r. 3. Ubezpieczenie OC obejmuje wszystkie szkody w sprawie wysokoÊci zabezpieczenia majàtkowego roszw zakresie, o którym mowa w ust. 1, z zastrze˝eniem czeƒ osób trzecich wobec przedsi´biorcy wykonujàcego ust. 2, bez mo˝liwoÊci umownego ograniczenia wy- dzia∏alnoÊç gospodarczà okreÊlonà w ustawie — Prawo ∏op∏aty odszkodowaƒ przez zak∏ad ubezpieczeƒ. wieckie (Dz. U. Nr 97, poz. 884).

284

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i p∏acowej pracodawców

Na podstawie art. 51n ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca § 1. Rozporzàdzenie okreÊla warunki przechowy- 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archi- wania dokumentacji osobowej i p∏acowej pracodawwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z póên. zm. ) ców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dazarzàdza si´, co nast´puje: lej „dokumentacjà”, przez podmioty prowadzàce dzia- ———————

Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 134, poz. 1430).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69.

∏alnoÊç w dziedzinie przechowywania tej dokumenta- 2) nie wolno stosowaç farb i lakierów zawierajàcych cji. formaldehyd, ksylen lub toluen.

§ 2.

Budynki, w których jest przechowywana doku- § 6. 1. W pomieszczeniach, w których jest przechomentacja, powinny: wywana dokumentacja wytworzona na noÊniku papierowym, nale˝y utrzymywaç warunki wilgotnoÊci i tem-

1) byç sytuowane na gruncie: peratury okreÊlone w za∏àczniku do rozporzàdzenia.

a) suchym, 2. Warunki wilgotnoÊci i temperatury powinny byç codziennie kontrolowane, a wyniki kontroli rejestro-

b) niegro˝àcym osuni´ciem, wane.

c) po∏o˝onym powy˝ej poziomu zalewowego po-

3. Dokumentacja wytworzona na noÊniku papierobliskich rzek lub innych zbiorników wodnych; wym powinna byç chroniona przed kurzem, infekcjà grzybów pleÊniowych oraz zniszczeniami powodowa-

2) posiadaç dogodny dojazd dla pojazdów s∏u˝b po- nymi przez owady i gryzonie. rzàdkowych i ratowniczych.

§ 7.

1. W pomieszczeniach, w których jest przecho-

§ 3.

Pomieszczenie do przechowywania dokumen- wywana dokumentacja, jako êród∏a Êwiat∏a sztucznetacji: go nale˝y u˝ywaç Êwietlówek o obni˝onej emisji promieniowania UV. Maksymalne nat´˝enie Êwiat∏a nie

1) nie mo˝e byç zawilgocone oraz znajdowaç si´ mo˝e przekraczaç 200 luksów. w nieprzystosowanej piwnicy lub na strychu bu- dynku;

2. W pomieszczeniach, o których mowa w ust. 1,

2) powinno byç: nale˝y eliminowaç Êwiat∏o s∏oneczne, stosujàc zas∏ony, ˝aluzje, szyby lub folie chroniàce przed promienio-

a) wyposa˝one w ognioodporne drzwi i po˝arowà waniem UV. instalacj´ sygnalizacyjno-alarmowà,

§ 8.

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

b) zabezpieczone przed w∏amaniem za pomocà in- 14 dni od dnia og∏oszenia. stalacji antyw∏amaniowej lub w inny sposób odpowiedni dla danego pomieszczenia.

§ 4.

Przez pomieszczenia, w których jest przecho- Minister Kultury: W. Dàbrowski wywana dokumentacja, nie mogà byç prowadzone in-

——————— stalacje wodociàgowe, kanalizacyjne i gazowe.

Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdzeniem Ministra Kultury z dnia 12 maja 2003 r. w sprawie

§ 5.

W pomieszczeniach, w których jest przecho- warunków przechowywania dokumentacji osobowej i p∏awywana dokumentacja: cowej pracodawców (Dz. U. Nr 98, poz. 901), które traci moc z dniem 22 lutego 2005 r. na podstawie art. 85 usta-

1) nie mogà znajdowaç si´ przedmioty i urzàdzenia wy z dnia 2 lipca 2004 r. — Przepisy wprowadzajàce ustainne ni˝ bezpoÊrednio zwiàzane z jej przechowy- w´ o swobodzie dzia∏alnoÊci gospodarczej (Dz. U. Nr 173, waniem; poz. 1808).

WARUNKI WILGOTNOÂCI I TEMPERATURY, JAKIE NALE˚Y UTRZYMYWAå W POMIESZCZENIACH, W KTÓRYCH JEST PRZECHOWYWANA DOKUMENTACJA WYTWORZONA NA NOÂNIKU PAPIEROWYM Temperatura (°C) WilgotnoÊç wzgl´dna wahania wahania poziom (°C) w ciàgu 24 godz. poziom (%) w ciàgu 24 godz.

(°C) (%)

14—20 °C ±2 °C 45—60 % ±5 %