Art. 16

1. Organ wypłacający może gromadzić i przetwarzać, w zakresie określonym w ustawie, dane osobowe osoby uprawnionej, jej współmałżonka oraz członków rodziny, o których mowa w art. 4.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, oraz instytucje publiczne i organizacje pozarządowe są obowiązane do udzielania, na żądanie organu wypłacającego, wyjaśnień oraz informacji co do okoliczności mających wpływ na prawo do dodatku.

3. Pracodawcy, właściwe jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Ministrowi Sprawiedliwości, podmioty wypłacające uposażenie osobom w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, jednostki, które zawarły umowę agencyjną lub umowę zlecenia albo umowę o świadczenie usług, rolnicze spółdzielnie produkcyjne, właściwe organy finansowe, organy emerytalne lub rentowe, w tym organy wypłacające oraz urzędy administracji rządowej i samorządowej, są obowiązani wydawać zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do dodatku. Wydawanie zaświadczeń jest wolne od opłat.