§ 4

1. Dokumentację czynności stanowią:

1) pisemny wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie prowadzenia czynności;

2) zgoda prokuratora okręgowego na zarządzenie lub przedłużenie prowadzenia czynności przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej;

3) zarządzenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o przeprowadzeniu lub przedłużeniu prowadzenia czynności;

4) informacje Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o wynikach czynności, kierowane do prokuratora okręgowego;

5) zarządzenie prokuratora okręgowego o zaniechaniu czynności;

6) notatka służbowa z przeprowadzonych czynności sporządzana przez funkcjonariusza Straży Granicznej prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności;

7) opis wyników badań, o których mowa w § 5 ust. 2;

8) protokół zniszczenia materiałów uzyskanych podczas prowadzenia czynności.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1‒3, 5 i 8, sporządza się według wzorów:

1) wniosku Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie prowadzenia czynności, zgody prokuratora okręgowego na zarządzenie lub przedłużenie ich prowadzenia oraz zarządzenia Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendanta oddziału Straży Granicznej o przeprowadzeniu lub przedłużeniu prowadzenia czynności ‒ stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) zarządzenia prokuratora okręgowego o zaniechaniu czynności ‒ stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia;

3) protokołu zniszczenia materiałów uzyskanych podczas prowadzenia czynności ‒ stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.

3. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 6, powinna zawierać:

1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;

2) określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;

3) wskazanie osób, których dotyczyły czynności;

4) opis wyników czynności;

5) wskazanie funkcjonariuszy Straży Granicznej bezpośrednio prowadzących czynności.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1‒5, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 6‒8, w jednym egzemplarzu.

5. Dokumentację czynności stanowią także materiały uzyskane podczas ich prowadzenia, a w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.