§ 6

1. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2—4 ustawy, wykonując zadania instytucji zarządzającej, zapewniają:

1) przejrzysty podział zadań i kompetencji na wszystkich poziomach ich struktury organizacyjnej, w tym przez określenie na piśmie obowiązków każdej osoby, której powierzono wykonywanie określonych czynności w ramach tych zadań;

2) powierzenie wykonywania tych zadań osobom posiadającym kwalifikacje lub doświadczenie, które zapewnią ich prawidłowe, rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonanie;

3) właściwe warunki techniczne wykonywania tych zadań.

2. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2—4 ustawy wykonują zadania instytucji zarządzającej:

1) przy pomocy wyodrębnionych w tym celu w ramach ich struktury organizacyjnej komórek organizacyjnych;

2) zgodnie z przyjętymi przez dany podmiot wymieniony w art. 6 ust. 1 pkt 2—4 ustawy pisemnymi procedurami wdrażania Programu, zawierającymi w szczególności:

a) tryb przyjmowania i rejestrowania wniosków o przyznanie pomocy,

b) sposób przeprowadzania kontroli administracyjnej wniosków o przyznanie pomocy,

c) tryb wydawania i rejestrowania decyzji w sprawie przyznania pomocy finansowej w ramach Programu oraz rozpatrywania odwołań od tych decyzji,

d) tryb zawierania i rejestrowania umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc finansowa w ramach Programu, informowania o odmowie przyznania pomocy i rejestrowania tych informacji, przyjmowania i rozpatrywania złożonych przez wnioskodawców wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz przyjmowania i przekazywania do sądu administracyjnego skarg wnioskodawców,

e) sposób przeprowadzania audytu wewnętrznego,

f) tryb monitorowania Programu w zakresie wykonywanych przez podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2—4 ustawy zadań instytucji zarządzającej,

g) sposób przechowywania informacji, danych i dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 3 i 4.