§ 13

1. Komisja sporządza protokół przeprowadzonego przetargu.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1) oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia każdego etapu badania ofert;

2) imiona i nazwiska członków komisji, ze wskazaniem czynności, w których brali udział;

3) wykaz nazw i adresów uczestników przetargu;

4) liczbę złożonych ofert oraz wykaz ofert poddanych sprawdzeniu w etapie pierwszym;

5) oznaczenie ofert zakwalifikowanych do etapu drugiego oraz niezakwalifikowanych, z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania;

6) liczbę punktów przyznanych każdej ofercie w drugim etapie, osobno dla każdego kryterium;

7) szczegółowe uzasadnienie ocen dokonywanych w postępowaniu przetargowym, w tym rozstrzygnięcia dotyczące uzyskania minimum kwalifikacyjnego;

8) ustalenie kolejności ofert wraz z oceną punktową i uzasadnieniem;

9) wskazanie wybranej oferty albo wskazanie przyczyn uzasadniających uznanie przetargu za nierozstrzygnięty;

10) podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu — wzmiankę o przyczynie braku podpisu.

3. Dokumentacja przeprowadzonego przetargu stanowi załącznik do protokołu.

4. Komisja niezwłocznie przekazuje Prezesowi URE protokół przeprowadzonego przetargu.

5. Protokół wraz z załączoną dokumentacją przeprowadzonego przetargu udostępnia się do wglądu uczestnikom przetargu na ich wniosek, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji prawnie chronionych.