Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 maja 2008 r. w sprawie sposobu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, wzoru wniosku o wpis do Rejestru, warunków i trybu dokonywania wpisów oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do Rejestru

§ 1.

1. Paƒstwowy Rejestr Muzeów, zwany dalej stów z zakresu muzealnictwa i nauk pokrewnych. „Rejestrem”, prowadzi si´ dla muzeów spe∏niajàcych warunki okreÊlone w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 li- 3. Obs∏ug´ kancelaryjno-biurowà komisji kwalifikastopada 1996 r. o muzeach, zwanej dalej „ustawà”. cyjnej prowadzi urzàd obs∏ugujàcy ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. 2. Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, wyst´puje do ministra w∏aÊciwego do spraw kultury § 4. 1. Po uzyskaniu opinii komisji kwalifikacyjnej i ochrony dziedzictwa narodowego o wpisanie mu- minister w∏aÊciwy do spraw kultury i ochrony dziezeum do Rejestru z w∏asnej inicjatywy, na wniosek dy- dzictwa narodowego wydaje decyzj´ o wpisie do Rerektora muzeum lub na wniosek kolegium doradczego jestru lub o odmowie wpisu. dzia∏ajàcego w muzeum.

2. Wraz z wpisaniem do Rejestru muzeum uzysku- 3. Rejestr zawiera nast´pujàce rubryki: je numer rejestracyjny, który podaje w dokumentach urz´dowych i publikacjach.

1) rubryka pierwsza — numer rejestru;

§ 5.

1. Je˝eli muzeum nie wype∏nia zadaƒ przewi-

2) rubryka druga — data wpisu; dzianych w ustawie i statucie muzeum, minister w∏a-

3) rubryka trzecia — nazwa i adres muzeum; Êciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego mo˝e za˝àdaç od podmiotu, o którym mowa

4) rubryka czwarta — nazwa podmiotu, o którym mo- w art. 5 ust. 1 ustawy, aby ponownie z∏o˝y∏ dokumenwa w art. 5 ust. 1 ustawy, i jego adres; ty wymienione w § 2, a nast´pnie poddaç muzeum kontroli komisji kwalifikacyjnej.

5) rubryka piàta — akt o utworzeniu muzeum;

6) rubryka szósta — akt o nadaniu statutu; 2. Za okolicznoÊci uzasadniajàce, ˝e muzeum nie wype∏nia zadaƒ przewidzianych w ustawie i statucie,

7) rubryka siódma — adnotacja o zmianach. oraz dajàce podstaw´ do zarzàdzenia kontroli uwa˝a si´ w szczególnoÊci uzyskanie informacji o:

4. Dla ka˝dego muzeum prowadzi si´ oddzielnie akta rejestrowe obejmujàce dokumenty, które stano- 1) przest´pstwie pope∏nionym w muzeum; wià podstaw´ wpisu do Rejestru, oraz dokumenty, na

2) redukcji zatrudnienia w muzeum powy˝ej 10 %; podstawie których dokonuje si´ zmian w Rejestrze.

3) zmniejszeniu Êrodków finansowych na utrzymanie

§ 2.

Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 usta- i rozwój muzeum; wy, ubiegajàcy si´ o wpis muzeum do Rejestru sk∏ada wniosek, którego wzór zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku 4) naruszeniu obowiàzujàcych przepisów prawa lub do rozporzàdzenia. Do wniosku do∏àcza si´ dokumen- statutu. ty majàce stanowiç podstaw´ wpisu, a w szczególno-

§ 6.

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie Êci akt o utworzeniu muzeum, statut i regulamin orga-

7 dni od dnia og∏oszenia. nizacyjny muzeum.

§ 3.

1. Wniosek o wpisanie muzeum do Rejestru

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: opiniuje komisja kwalifikacyjna.

B. Zdrojewski ——————— ———————

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia- Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- ∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzic- niem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia twa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia 20 czerwca 2001 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. Paƒstwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokow sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kul- nywania wpisów w rejestrze oraz okolicznoÊci, w jakich tury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595). mo˝na zarzàdziç kontrol´ w celu ustalenia, czy muzeum Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. spe∏nia nadal warunki wpisu do Rejestru (Dz. U. Nr 72, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, poz. 753), które utraci∏o moc z dniem 1 marca 2008 r. na z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz podstawie art. 5 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. o zmiaz 2007 r. Nr 136, poz. 956. nie ustawy o muzeach (Dz. U. Nr 136, poz. 956).

WZÓR

WNIOSEK O WPIS DO PA¡STWOWEGO REJESTRU MUZEÓW

A. Dane o muzeum

1. Muzeum jest (podkreÊliç):

1) paƒstwowe;

2) samorzàdowe;

3) inne (okreÊliç jakie) ............................................................................................................................................... 2. Nazwa muzeum

...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... 3. Data utworzenia .......................................................................................................................................................... 4. Adres muzeum ............................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... 5. Nr telefonu .................................................................................................................................................................. Nr faksu ....................................................................................................................................................................... Adres e-mail ............................................................................................................................................................... 6. Oddzia∏y muzeum (podaç kolejno nazwy oddzia∏ów i adresy):

1) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

2) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

3) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

4) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

5) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

6) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

7) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

8) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

9) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

10) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 7. OkreÊlenie organizatora muzeum (podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach)

.................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 8. Do wniosku zosta∏y do∏àczone nast´pujàce dokumenty:

1) odpis aktu o utworzeniu muzeum lub innego dokumentu potwierdzajàcego jego utworzenie [ ]

2) odpis statutu [ ]

3) odpis regulaminu organizacyjnego [ ]

4) wykaz cz∏onków rady muzeum lub rady powierniczej [ ]

5) opinia rady muzeum lub rady powierniczej o wniosku [ ]

6) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe [ ]

7) dokumenty okreÊlajàce system ochrony mienia ....................................................................................... [ ]

8) inne (prosz´ wyszczególniç) ................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 9. èród∏a finansowania muzeum (w formie za∏àczników do wniosku):

1) podstawowe êród∏o finansowania (podaç — jakie i jakà cz´Êç wydatków pokrywa w ciàgu roku);

2) dodatkowe êród∏a finansowania (podaç — jakie i jakà cz´Êç wydatków pokrywajà);

3) adres oraz tytu∏ prawny do nieruchomoÊci (w∏asnoÊç, u˝ytkowanie wieczyste, u˝ytkowanie, zarzàd, najem);

4) czy nieruchomoÊci sà obcià˝one hipotekà;

5) zad∏u˝enia;

6) czy przeciwko muzeum wytoczone sà powództwa dotyczàce roszczeƒ majàtkowych przed sàdem cywilnym; je˝eli tak, prosz´ podaç wartoÊç przedmiotu sporu.

B. Zarzàdzanie zbiorami

10. Zbiory muzeum:

1) liczba muzealiów ...................................................................................................................................................

2) liczba depozytów ..................................................................................................................................................

3) liczba muzealiów w sta∏ej ekspozycji .................................................................................................................

4) inne ........................................................................................................................................................................ 11. Warunki przechowywania zbiorów (podaç w formie za∏àcznika, z wyszczególnieniem mi´dzy innymi powierzchni ekspozycyjnej, magazynowej, pracowni naukowo-konserwatorskich).

C. Gromadzenie zbiorów

12. Zasady ogólne gromadzenia zbiorów (opisowo, w formie za∏àcznika), okreÊlenie i uzasadnienie profilu gromadzenia zbiorów (nale˝y tu przedstawiç charakter zbiorów oraz kryteria i metody ich nabywania).

13. OkreÊlenie stosowanych technik inwentaryzacji i informacja o stanie bie˝àcym inwentaryzacji wszystkich zbiorów, a w szczególnoÊci:

1) liczba muzealiów nieposiadajàcych dokumentacji wizualnej

....................................................................................................................................................................................

2) liczba dóbr kultury niewpisanych do inwentarza muzealiów

.................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................

3) czy muzeum pos∏uguje si´ równie˝ komputerowymi technikami ewidencjonowania zbiorów (je˝eli tak, to ile muzealiów jest nimi obj´tych) .................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 14. Opieka konserwatorska nad zbiorami (opisowo, w formie za∏àcznika):

1) muzeum posiada sta∏à pracowni´ konserwatorskà (je˝eli tak, to prosz´ podaç, ilu jest w niej zatrudnionych konserwatorów i innych osób, jakà powierzchni´ zajmuje, jakie sà w niej specjalnoÊci, opisaç jej wyposa˝enie techniczne);

2) muzeum zleca konserwacje osobom spoza muzeum utrzymujàcym sta∏e kontakty z muzeum (np. d∏ugoterminowe umowy zlecenia);

3) muzeum zleca konserwacje w razie potrzeby, doraênie;

4) inne formy.

15. Dokumentowanie wizualne (opisowo, w formie za∏àcznika):

1) muzeum posiada pracowni´ fotograficznà (je˝eli tak, to prosz´ podaç, ilu jest w niej zatrudnionych fotografików i innych osób, jakà powierzchni´ zajmuje, scharakteryzowaç jej wyposa˝enie techniczne);

2) muzeum zleca fotografowanie zbiorów osobom spoza muzeum lub wyspecjalizowanym jednostkom;

3) jakie techniki dokumentacji wizualnej, inne ni˝ fotograficzne, stosuje si´ zamiast lub obok fotografowania. 16. Ochrona zbiorów:

1) muzeum posiada wewn´trznà s∏u˝b´ ochrony [ ]

2) muzeum korzysta z agencji ochrony [ ]

3) muzeum zatrudnia w∏asnych stra˝ników nieuzbrojonych [ ]

4) muzeum inaczej rozwiàzuje problemy osobowej ochrony

(prosz´ przedstawiç) ............................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................

5) podstawowe metody zabezpieczeƒ technicznych (prosz´ podaç bez przedstawienia szczegó∏ów, które mog∏yby ujawniç rozwiàzania stosowane w muzeach) ................................................................................... ................................................................................................................................................................................ D. Udost´pnianie zbiorów

17. Godziny otwarcia muzeum dla zwiedzajàcych ....................................................................................................... 18. Dost´pnoÊç zbiorów dla zwiedzajàcych (np. tylko grupowo, wy∏àcznie indywidualnie, po uprzednim zg∏oszeniu, z przewodnikiem) ......................................................................................................................................... 19. Udogodnienia dla zwiedzajàcych:

1) parking [ ]

2) szatnia [ ]

3) toaleta [ ]

4) kawiarnia [ ]

5) restauracja [ ]

6) sklep/kiosk muzealny [ ]

7) udogodnienia dla osób niepe∏nosprawnych (np. winda, pochylnie dla wózków inwalidzkich, specjalna toaleta) ..................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................

8) oprowadzanie zwiedzajàcych:

a) w j´zyku polskim [ ]

b) w j´zykach obcych [ ]

9) aparat publiczny [ ]

10) inne (prosz´ okreÊliç jakie)

............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... 20. Upowszechnianie zbiorów muzealnych (opisowo, w formie za∏àcznika):

1) charakterystyka wystaw sta∏ych;

2) liczba i charakterystyka wystaw czasowych w ostatnich dwóch latach;

3) rodzaje dzia∏alnoÊci oÊwiatowej (w tym z niepe∏nosprawnymi);

4) inne formy, z wy∏àczeniem publikacji (patrz ust. 27).

21. Inne formy dzia∏alnoÊci kulturalnej (koncerty, projekcje filmowe, spektakle, spotkania itp.; opisowo, w formie za∏àcznika).

E. Osoby zajmujàce si´ dzia∏alnoÊcià podstawowà muzeum

22. Muzealnicy zatrudnieni w muzeum (nale˝y podaç liczb´):

1) kustosze dyplomowani [ ]

2) kustosze [ ]

3) adiunkci [ ]

4) asystenci [ ] 23. Pracownicy muzeum (nale˝y podaç liczb´):

1) z tytu∏em profesora [ ]

2) ze stopniem naukowym doktora habilitowanego [ ]

3) ze stopniem naukowym doktora [ ] 24. Osoby sprawujàce merytoryczny nadzór nad poszczególnymi dzia∏ami zbiorów (wykszta∏cenie, sta˝; opisowo, w formie za∏àcznika).

25. Czy muzeum korzysta z us∏ug doradców; je˝eli tak, to prosz´ ich wymieniç

.................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 26. Sta˝yÊci i wolontariusze w ciàgu roku (nale˝y podaç liczb´).

.................................................................................................................................................................................... F. Opracowywanie zbiorów

27. Publikacje naukowe muzeum (opisowo, w formie za∏àcznika):

1) publikowane katalogi naukowe zbiorów (wymieniç i podaç, jaki procent zbiorów obejmujà);

2) publikacje naukowe periodyczne (monograficzne i w czasopismach) poÊwi´cone zbiorom lub poszczególnym muzealiom w ostatnich 5 latach;

3) czasopisma wydawane przez muzeum;

4) inne publikacje naukowe.

28. Publikacje popularnonaukowe (sta∏e i okazjonalne; opisowo, w formie za∏àcznika).

29. Publikacje informacyjne (foldery, informatory, inne; opisowo, w formie za∏àcznika).

30. Badania naukowe prowadzone w muzeum w ostatnich 5 latach (jako badania finansowane ze Êrodków w∏asnych lub badania prowadzone dzi´ki uzyskanym grantom i innym dotacjom; opisowo, w formie za∏àcznika). 31. Formy wspó∏pracy naukowej z zagranicà w ostatnich 5 latach (opisowo, w formie za∏àcznika).

Data ................................. .................................................................................