§ 6

1. Komisja:

1) ocenia spełnienie przez oferentów warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, określonych w § 10 ust. 1;

2) ocenia zgłoszenia o przystąpieniu do negocjacji;

3) przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia, w szczególności:

a) przygotowuje projekt zaproszenia,

b) wybiera oferentów, do których zostanie wysłane zaproszenie do składania zgłoszenia o przystąpieniu do negocjacji, zwane dalej „zaproszeniem”,

c) sprawdza liczbę otrzymanych zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji,

d) przeprowadza negocjacje;

4) odrzuca zgłoszenia o przystąpieniu do negocjacji;

5) wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia oferentów;

6) występuje z wnioskiem do Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia zawierającym faktyczne i prawne uzasadnienie;

7) przedstawia Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Sprawiedliwości propozycję wyboru oferenta zawierającą faktyczne i prawne uzasadnienie.

2. Komisja wzywa oferentów, którzy:

1) w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez komisję oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 8, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw,

2) złożyli wymagane przez komisję oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 8, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa

– do ich złożenia w terminie niepóźniej niż 5 dni od dnia doręczenia wezwania, chyba że mimo ich złożenia zgłoszenie o przystąpieniu do negocjacji oferenta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie komisji oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferenta warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, niepóźniej niż w dniu, w którym upłynął termin składania zgłoszeń o dopuszczeniu do negocjacji. 3. Komisja może wezwać także, w terminie niepóźniej niż 5 dni od dnia doręczenia wezwania, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 8.

4. Komisja odrzuca zgłoszenie o przystąpieniu do negocjacji:

1) złożone albo uzupełnione po wyznaczonym terminie;

2) niespełniające warunków udziału w negocjacjach;

3) w przypadku gdy pomimo wezwania, o którym mowa w ust. 2, oferent nie złoży dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 8;

4) w przypadku wykluczenia oferenta.