Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2009 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa

§ 1.

Rozporządzenie określa warunki i sposób wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa, w ramach osi priorytetowej 4 „Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa”, zawartej w programie operacyjnym „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007—2013”, zwanym dalej „programem operacyjnym”.

§ 2.

Samorząd województwa, realizując powierzone mu zadania instytucji zarządzającej, wykonuje następujące czynności:

1) informuje, w tym rozpowszechnia informacje, o programie operacyjnym, w tym o zasadach i trybie przyznawania pomocy w ramach osi priorytetowej 4 „Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa”, zwanej dalej „osią priorytetową 4”, oraz o obowiązkach beneficjentów wynikających z przyznania tej pomocy;

2) prowadzi postępowania w sprawie przyznania pomocy w ramach programu operacyjnego, w tym:

a) przyjmuje i rejestruje wnioski o dofinansowanie oraz wnioski o płatność,

b) przeprowadza ocenę wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność,

c) zawiera i rejestruje umowy o dofinansowanie,

d) informuje o odmowie przyznania pomocy;

3) przeprowadza kontrole operacji zgodnie z zaakceptowanym przez instytucję zarządzającą rocznym planem kontroli;

4) przeciwdziała występowaniu nieprawidłowości w zakresie realizacji operacji oraz przekazuje informacje dotyczące tych nieprawidłowości instytucji zarządzającej;

5) przekazuje do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Agencją”:

b) pisemną informację o wysokości środków finansowych przeznaczonych do wypłaty poszczególnym beneficjentom;

6) przygotowuje i przekazuje do Agencji plan wydatków na rok bieżący i następny w zakresie osi priorytetowej 4;

7) przechowuje dokumentację dotyczącą realizacji środków w zakresie osi priorytetowej 4 oraz związaną z wykonywaniem przez samorząd województwa zadań instytucji zarządzającej.

§ 3.

Informacje o programie operacyjnym, w tym terminy przyjmowania wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność, samorząd województwa podaje do publicznej wiadomości, w szczególności umieszczając je na stronie internetowej administrowanej przez samorząd województwa oraz bezpośrednio w siedzibie samorządu województwa, a także za pośrednictwem lokalnych środków masowego przekazu.

§ 4.

1. Złożone wnioski o dofinansowanie oraz wnioski o płatność są rejestrowane w formie papierowej i elektronicznej.

2. Samorząd województwa przeprowadza ocenę wniosków, o których mowa w ust. 1, w zakresie poprawności ich sporządzenia, złożenia w terminie i ich zgodności z prawem krajowym i wspólnotowym.

3. Zawarte umowy o dofinansowanie, informacje o odmowie przyznania pomocy, złożone przez wnioskodawców wezwania do usunięcia naruszenia prawa oraz skargi wnioskodawców do sądu administracyjnego są rejestrowane w sposób określony w ust. 1.

§ 5.

Samorząd województwa przygotowuje i przekazuje instytucji zarządzającej do akceptacji roczny plan kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 3, w terminie do dnia 10 września roku poprzedzającego rok, na który jest sporządzany plan.

§ 6.

1. Dokumentacja, o której mowa w § 2 pkt 7, jest przechowywana na informatycznym nośniku danych do dnia 31 grudnia 2020 r.

2. Dokumentacja, o której mowa w § 2 pkt 7, jest przekazywana przez samorząd województwa do www.rcl.gov.pl

a) pisemne informacje o pomocy pobranej nienależnie lub pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, o której mowa w art. 27 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, zwanej dalej „ustawą”,

———————

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej — rybołówstwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 216, poz. 1599).

Agencji, instytucji zarządzającej lub Komisji Europejskiej na ich żądanie, w zakresie i terminie przez nie określonych.

§ 7.

1. Samorząd województwa realizuje zadania, o których mowa w § 2 pkt 2, zgodnie z procedurami opracowanymi przez instytucję zarządzającą w porozumieniu z samorządem województwa.

2. Procedury, o których mowa w ust. 1, określają w szczególności:

1) tryb i sposób przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność;

2) sposób przeprowadzania oceny wniosków o dofinansowanie;

3) tryb podpisywania i sposób rejestrowania umów o dofinansowanie oraz sposób rozpatrywania i rejestrowania informacji o odmowie przyznania pomocy lub jej zmniejszeniu;

4) sposób i tryb informowania o odmowie przyznania pomocy, przyjmowania i rozpatrywania złożonych przez wnioskodawców wezwań do usunięcia naruszeń prawa oraz sposób przyjmowania i przekazywania do sądu administracyjnego skarg wnioskodawców;

5) sposób i tryb przeprowadzania kontroli operacji;

6) sposób przeciwdziałania występowaniu nieprawidłowości w realizacji operacji oraz tryb przekazywania informacji dotyczących tych nieprawidłowości do instytucji zarządzającej;

7) sposób i tryb przekazywania do Agencji informacji o:

a) pomocy pobranej nienależnie lub pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, o której mowa w art. 27 ustawy,

b) wysokości środków finansowych przeznaczonych do wypłaty poszczególnym beneficjentom.

§ 8.

Samorząd województwa, wykonując zadania instytucji zarządzającej, zapewnia:

1) prawidłowe, rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonanie tych zadań;

2) odpowiednie warunki techniczne wykonywania tych zadań;

3) bezpieczeństwo informacji, danych i dokumentów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań.

§ 9.

Roczny plan kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 3, na 2010 r. samorząd województwa przygotuje i przekaże instytucji zarządzającej do akceptacji w terminie do dnia 31 grudnia 2009 r.

§ 10.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: w z. K. Plocke www.rcl.gov.pl