§ 16

W zakresie czynnoÊci administracyjnych — 2) przedstawianie pism, o których mowa w pkt 1, do zadaƒ kierownika sekretariatu nale˝y: przewodniczàcemu lub wiceprzewodniczàcemu;

1) planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, 3) zak∏adanie akt spraw i bie˝àce wype∏nianie kart w tym ustalanie projektu podzia∏u czynnoÊci se- przeglàdowych oraz terminowe przedstawianie kretarzy; akt prowadzàcemu spraw´ przewodniczàcemu lub wiceprzewodniczàcemu izby morskiej;

2) bie˝àce sprawdzanie prawid∏owoÊci prowadzenia akt i urzàdzeƒ ewidencyjnych w sprawach rozpo-

4) niezw∏oczne wykonywanie zarzàdzeƒ przewodniznawanych przez izb´ morskà; czàcego i wiceprzewodniczàcego izby morskiej

3) informowanie przewodniczàcego izby morskiej oraz poleceƒ s∏u˝bowych kierownika sekretariatu, o stanie i biegu spraw rozpoznawanych przez izb´; ∏àcznie z przygotowaniem projektów pism;

4) przechowywanie i udost´pnianie piecz´ci urz´do- 5) sporzàdzanie wezwaƒ i zawiadomieƒ; wej izby morskiej i nadzór nad jej wykorzysta- niem; 6) protoko∏owanie przebiegu rozpraw i posiedzeƒ izby;

5) zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu w materia-

∏y piÊmienne i urzàdzenia biurowe oraz dba∏oÊç 7) sprawdzanie odpowiednio wczeÊnie przed termio racjonalne ich wykorzystanie; nem rozprawy lub posiedzenia, czy zosta∏y dor´- czone wezwania i zawiadomienia;

6) nadzór nad bibliotekà i archiwum zak∏adowym;

8) wype∏nianie kart informacyjnych o cz∏onkach za∏o-

7) opracowywanie sprawozdaƒ dotyczàcych rozpo- gi statku lub pilota, o których winie lub zaniedbaznanych przez izb´ spraw. niach orzek∏a izba morska lub w stosunku do których orzeczono pozbawienie prawa wykonywania