Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie zakresu sprawozdań dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) zakres sprawozdań z wykonywania przez podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, zwanej dalej „ustawą”, zadań instytucji zarządzającej;

2) zakres sprawozdań zawierających inne dane niż występujące w sprawozdaniach, o których mowa w pkt 1, niezbędne do właściwego monitorowania realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zwanego dalej „Programem”;

3) tryb i terminy przekazywania sprawozdań, o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 2.

1. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1, sporządzane przez podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, są przekazywane jako:

1) sprawozdania bieżące:

a) tygodniowe,

b) miesięczne;

2) sprawozdania okresowe:

a) półroczne,

b) roczne;

3) (uchylony).

2. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1, sporządzane przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, są przekazywane jako:

1) zbiorcze sprawozdania bieżące:

a) tygodniowe,

b) miesięczne;

2) zbiorcze sprawozdania okresowe:

a) półroczne,

b) roczne;

3) (uchylony).

3. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 2, sporządzane przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, są przekazywane łącznie ze sprawozdaniami, o których mowa w ust. 2.

§ 3.

1. Sprawozdania bieżące, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, i zbiorcze sprawozdania bieżące, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, zawierają dane, przygotowane według stanu na ostatni dzień roboczy danego tygodnia albo miesiąca, za okres od początku wdrażania Programu, dotyczące przebiegu wdrażania działań Programu, w szczególności złożonych wniosków o przyznanie pomocy finansowej w ramach działań objętych Programem, zwanej dalej „pomocą”, zawartych umów lub wydanych decyzji w sprawie przyznania pomocy.

2. Sprawozdania bieżące miesięczne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. b, i zbiorcze sprawozdania bieżące miesięczne, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. b, zawierają dane z podziałem na województwa.

3. Sprawozdania bieżące miesięczne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. b, i zbiorcze sprawozdania bieżące miesięczne, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. b, jeżeli są przygotowane według stanu na ostatni dzień roboczy I i III kwartału danego roku, poza danymi określonymi w ust. 1, zawierają również dane dotyczące:

1) przeprowadzonych kontroli realizacji operacji w ramach wdrażania Programu oraz ich wyników;

2) (uchylony);

3) napotkanych problemów we wdrażaniu Programu, w szczególności związanych z zapewnieniem zgodności ze wspólnotowymi politykami, i środków podjętych w celu ich rozwiązania.

§ 4.

1. Sprawozdania okresowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz zbiorcze sprawozdania okresowe, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, zawierają dane, przygotowane według stanu na ostatni dzień roboczy danego okresu sprawozdawczego, za okres sprawozdawczy, dotyczące:

1) przebiegu wdrażania Programu, w szczególności złożonych wniosków o przyznanie pomocy, zawartych umów lub wydanych decyzji w sprawie przyznania tej pomocy;

2) czynności podejmowanych w ramach wykonywania zadań związanych z monitorowaniem Programu, w szczególności w zakresie gromadzenia w formie elektronicznej informacji i danych dotyczących wdrażania Programu;

3) przeprowadzonych kontroli w ramach realizacji Programu oraz ich wyników;

4) realizacji zadań w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o Programie;

5) napotkanych problemów we wdrażaniu Programu, w szczególności związanych z zapewnieniem zgodności ze wspólnotowymi politykami, i środków podjętych w celu ich rozwiązania;

6) poleceń ministra właściwego do spraw rozwoju wsi wydawanych na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 2 ustawy i ich realizacji.

2. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przygotowuje się w odpowiednich sprawozdaniach również za okres od początku wdrażania Programu.

3. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się tabele monitorowania, zawierające dane o postępie wdrażania Programu w ujęciu ilościowym (wskaźniki monitorowania).

§ 5.

1. Sprawozdania, o których mowa w § 2 ust. 3:

1) przekazywane łącznie ze zbiorczymi sprawozdaniami bieżącymi, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, zawierają dane, przygotowane według stanu na ostatni dzień roboczy danego tygodnia albo miesiąca, za okres od początku wdrażania Programu, dotyczące przebiegu:

a) realizacji finansowej działań Programu, w szczególności wniosków o płatność, liczby beneficjentów, którzy otrzymali płatności z tytułu przyznanej pomocy, oraz dane dotyczące kwot zrealizowanych płatności,

b) wdrażania oraz realizacji finansowej Programu związanej z wykonywaniem zadań określonych w art. 66 ust. 2 i 3 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) , zwanej dalej „pomocą techniczną”;

2) przekazywane łącznie ze zbiorczymi sprawozdaniami bieżącymi miesięcznymi, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. b, zawierają dane z podziałem na województwa;

3) przekazywane łącznie ze zbiorczymi sprawozdaniami okresowymi, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, zawierają dane, przygotowane według stanu na ostatni dzień roboczy danego okresu sprawozdawczego, za okres sprawozdawczy, dotyczące:

a) przebiegu realizacji finansowej działań Programu oraz pomocy technicznej, w szczególności złożonych wniosków o płatność, liczby beneficjentów, którzy otrzymali płatności z tytułu przyznanej pomocy, oraz dane dotyczące kwot zrealizowanych płatności,

b) pomocy technicznej, obejmujące informacje wymienione w § 4 ust. 1.

2. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a, przygotowuje się w odpowiednich sprawozdaniach również za okres od początku wdrażania Programu.

§ 6.

1. Sprawozdania bieżące, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, i zbiorcze sprawozdania bieżące, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, są przekazywane w formie elektronicznej.

2. Sprawozdania okresowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz zbiorcze sprawozdania okresowe, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, są przekazywane w formie elektronicznej i papierowej.

§ 7.

1. Sprawozdania, o których mowa w § 2 ust. 1, są przekazywane Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa najpóźniej w:

1) 2. dniu roboczym kolejnego tygodnia - w przypadku sprawozdań bieżących tygodniowych;

2) 6. dniu roboczym kolejnego miesiąca - w przypadku sprawozdań bieżących miesięcznych;

3) 20. dniu roboczym kolejnego półrocza - w przypadku sprawozdań okresowych półrocznych;

4) dniu 10 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku sprawozdań okresowych rocznych;

5) (uchylony).

2. Sprawozdania, o których mowa w § 2 ust. 2, są przekazywane ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi najpóźniej w:

1) 3. dniu roboczym kolejnego tygodnia - w przypadku zbiorczych sprawozdań bieżących tygodniowych;

2) 10. dniu roboczym kolejnego miesiąca - w przypadku zbiorczych sprawozdań bieżących miesięcznych;

3) 50. dniu roboczym kolejnego półrocza - w przypadku zbiorczych sprawozdań okresowych półrocznych;

4) dniu 20 kwietnia roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku zbiorczych sprawozdań okresowych rocznych;

5) (uchylony).

§ 8.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.