§ 3

Struktura systemu teleinformatycznego stosowanego w urzędach realizujących zadania w zakresie świadczeń określa podział tego systemu na elementy, uwzględniając:

1) hierarchię:

a) do obsługi zadań realizowanych w urzędach Europejskiej w dniu 8 stycznia 2010 r. pod numerem www.rcl.gov.pl gmin, ośrodku pomocy społecznej lub innej jed-

2010/0015/PL zgodnie z § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 oraz z 2004 r. Nr 65, poz. 597), które wdraża postanowienia dyrektywy 98/34/WE z dnia 22 czerwca 1998 r. ustanawiającej procedurę udzielania informacji w zakresie norm i przepisów technicznych (Dz. Urz. WE L 204 z 21.07.1998, str. 37, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 20, str. 337, z późn. zm.).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 97, poz. 800 i Nr 98, poz. 817 oraz z 2010 r. Nr 81, poz. 530. nostce organizacyjnej gminy,

b) do obsługi zadań realizowanych w urzędach marszałkowskich lub w regionalnych ośrodkach polityki społecznej;

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 180, poz. 1280, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 116, poz. 732, Nr 141, poz. 888, Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1367, z 2009 r. Nr 3, poz. 11, Nr 18, poz. 97, Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278 i Nr 107, poz. 679.

2) organizację i minimalną funkcjonalność systemu teleinformatycznego:

a) związaną z realizacją zadań w urzędzie gminy, ośrodku pomocy społecznej lub innej jednostce organizacyjnej gminy, którą zapewnia: rejestracja wniosków o świadczenia wraz z załącznikami, wprowadzenie niezbędnych danych o wnioskodawcach i członkach rodziny, zapisanie informacji o sposobie rozpatrzenia wniosków o świadczenia, realizacja świadczeń zarówno w formie pieniężnej, jak i rzeczowej, rozliczenie świadczeń poprzez ustalenie zwrotów i potrąceń, generowanie wymaganych sprawozdań oraz danych do zbioru centralnego zawierającego zestaw danych jednostkowych, którego zakres informacyjny obejmuje wszystkie dane o realizacji świadczeń w formacie i strukturze określonych w dokumentacji systemu, a także monitorowanie każdego z etapów postępowania administracyjnego,

b) związaną z realizacją zadań w urzędach marszałkowskich lub w regionalnych ośrodkach polityki społecznej, którą zapewnia: rejestracja wniosków o świadczenia wraz z załącznikami, wprowadzenie niezbędnych danych o wnioskodawcach i członkach rodziny, zapisanie informacji o sposobie rozpatrzenia wniosków o świadczenia, przysłanie danych o wydanych dokumentach związanych ze sposobem załatwienia wniosków przekazywanych do urzędu gminy, ośrodka pomocy społecznej lub innej jednostki organizacyjnej gminy, w formacie i strukturze określonych w dokumentacji systemu, a także monitorowanie każdego z etapów postępowania administracyjnego;

3) komunikację pomiędzy elementami tego systemu przez zastosowanie jednolitych standardów przesyłu danych w formacie XML:

a) dla sprawozdań oraz danych z zakresu zbioru centralnego przekazywanych przez urząd gminy do urzędu wojewódzkiego lub bezpośrednio wczytywanych do baz danych gromadzących dane zbioru centralnego,

b) dotyczących wydanych dokumentów związanych ze sposobem załatwienia wniosków o świadczenia przekazywanych przez urząd marszałkowski do urzędu gminy.