§ 12

1. Ewidencję sztandarów nadanych jednostkom organizacyjnym prowadzi Centralny Zarząd Służby Więziennej.

2. W ewidencji sztandarów uwzględnia się w szczególności:

1) pełną nazwę jednostki organizacyjnej;

2) oznaczenie fundatora sztandaru;

3) datę i miejsce wręczenia sztandaru;

4) imię i nazwisko osoby wręczającej i przyjmującej sztandar, stanowisko służbowe;

5) datę zdania sztandaru do archiwum i numer protokołu.