§ 4

1. Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca jest klasyfikowana i kwalifikowana 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfro- na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, we od „0” do „9”; zwanego dalej „wykazem akt”, przez oznaczanie, reje-

2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe strację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej od „00” do „99”; grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw. 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000” do „999”;

2. Wykaz akt dla:

4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfro-

1) organów gminy i związków międzygminnych oraz we od „0000” do „9999”. urzędów obsługujących te organy i związki stano-

9. Wolne klasy wykazu akt mogą być wykorzysta- wi załącznik nr 2 do rozporządzenia; ne przez podmioty do dodania nowych klas.

2) organów powiatu i starostw powiatowych stanowi

10. Na opis klasy w wykazie akt składają się: załącznik nr 3 do rozporządzenia;

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 8;

3) organów samorządu województwa i urzędów mar-

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy szałkowskich stanowi załącznik nr 4 do rozporzą- zagadnienia; dzenia;

3) w przypadku klas końcowych — kategoria archi-

4) organów zespolonej administracji rządowej w wo- walna, o której mowa w ust. 7. jewództwie i urzędów obsługujących te organy stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia. 11. Na opis klasy może składać się, w razie potrze- by, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wy-

3. Jeżeli w działalności podmiotu pojawią się no- jaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju we zadania, klasy w wykazie akt odpowiadające tym dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych zadaniom wprowadza się przed pojawieniem się do- metod liczenia okresów przechowywania lub określe- kumentacji związanej z realizacją tych zadań. nia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.