§ 46

1. Archiwista sporządza sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumen- tacji w archiwum zakładowym w terminie do dnia 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.

2. Sprawozdanie jest przekazywane kierownikowi podmiotu oraz dyrektorowi właściwego archiwum pań- stwowego.

3. W sprawozdaniu zamieszcza się co najmniej następujące informacje:

1) imię, nazwisko, stanowisko służbowe archiwisty;

2) opis lokalu archiwum zakładowego;

3) ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych, w podziale na materiały archiwal- ne i dokumentację niearchiwalną;

4) ilość dokumentacji przejętej ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych;

5) ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz liczbę osób korzystających;

6) ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego;

7) ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej.

4. Ilość, o której mowa w ust. 3 pkt 3—7, oznacza odpowiednio:

1) dla dokumentacji w postaci elektronicznej tworzącej akta spraw w systemie EZD — liczbę spraw;

2) dla dokumentacji w postaci elektronicznej nietworzącej akt spraw w systemie EZD — liczbę klas z wykazu akt dla danego roku kalendarzowego;

3) dla dokumentacji elektronicznej ze składu informatycznych nośników danych — liczbę nośników i liczbę przesyłek zapisanych na tych nośnikach;

4) dla dokumentacji w postaci nieelektronicznej — liczbę teczek aktowych (pudeł, paczek) oraz, z wyłączeniem dokumentacji, o której mowa w ust. 3 pkt 5, liczbę metrów bieżących.

5. Archiwiści filii archiwum zakładowego sporządzają odpowiednio dla zakresu swego działania sprawozda- nie zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 3, a następnie przekazują w terminie do dnia 15 lutego roku następnego po roku sprawozdawczym archiwiście, który sprawuje nad nimi nadzór merytoryczny, w celu uwzględnienia danych tam zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w ust. 1. www.rcl.gov.pl WARUNKI WILGOTNOŚCI I TEMPERATURY W POMIESZCZENIACH MAGAZYNOWYCH ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Właściwa temperatura powietrza Rodzaj dokumentacji (w stopniach Celsjusza) min. maks. 1. Papier 14 18 2. Dokumentacja audiowizualna:

2.a. Fotografia czarno-biała (ne- 3 18 gatywy i pozytywy)

2.b. Fotografia kolorowa (nega- 3 18 tywy i pozytywy), taśma fil- mowa

2.c. Taśmy magnetyczne do 8 18 analogowego zapisu obra- zu lub dźwięku

3. Informatyczne 12 18 nośniki danych

Dopuszczalne Właściwa Dopuszczalne wahania wilgotność wahania dobowe względna dobowe temperatury powietrza wilgotności powietrza (w % RH) względnej (w stopniach powietrza min. maks.

Celsjusza) (w % RH) 1 30 50 3

2 20 50 5

2 20 50 5

2 20 50 5

2 30 40 5 www.rcl.gov.pl