Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie prowadzenia wykazów służbowych sędziów

§ 1.

Rozporządzenie określa wzór oraz sposób prowadzenia wykazów służbowych sędziów.

§ 2.

1. Dla sędziego prowadzi się jeden wykaz służbowy, zwany dalej „wykazem”, bez względu na zmianę stanowiska lub miejsca służbowego sędziego.

2. Wykaz otwiera się z dniem objęcia przez sędziego pierwszego stanowiska sędziowskiego.

3. Wykaz zamyka się z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego.

4. W razie powrotu sędziego na poprzednio zajmowane stanowisko w trybie art. 98 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej „ustawą”, wykaz, który go dotyczy, otwiera się ponownie i prowadzi w dalszym ciągu.

§ 3.

Wzór wykazu określa załącznik do rozporządzenia.

§ 4.

Wykaz może być prowadzony przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.

§ 5.

1. Wpisu danych do wykazu dokonuje się na podstawie dokumentów gromadzonych w aktach osobowych sędziego bądź na podstawie innych dokumentów lub informacji, stwierdzających fakty ujawniane w wykazie, niezwłocznie po powzięciu o nich wiadomości.

2. Prezes sądu rejonowego niezwłocznie przekazuje prezesowi przełożonego sądu okręgowego informacje stanowiące podstawę wpisu danych do wykazów prowadzonych dla sędziów sądów rejonowych.

3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do informacji przekazywanych prezesowi sądu rejonowego przez prezesa sądu okręgowego.

§ 6.

1. Wpisy nieaktualne przekreśla się, umieszczając na marginesie adnotację o dacie przekreślenia, chyba że ustawa stanowi inaczej.

2. W razie pomyłki przy dokonywaniu wpisu przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 7.

1. Wykazy przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

2. Wykaz udostępnia się jedynie osobom uprawnionym do dostępu do akt osobowych sędziego.

3. Prezesi sądów prowadzący wykazy zapewniają Ministrowi Sprawiedliwości dostęp do tych wykazów.

§ 8.

W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia prezesi sądów przeniosą dane zawarte w wykazach prowadzonych na dotychczasowych zasadach do wykazów założonych na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia.

§ 9.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.