§ 3

1. Zgłoszenie wyrobu przez przedsiębiorcę jest dokonywane na podstawie numeru nadanego przez urząd probierczy podczas dokonywania wpisu do rejestru znaków imiennych.

2. Przedsiębiorca, który nie posiada zarejestrowanego znaku imiennego, dokonuje zgłoszenia na podstawie numeru porządkowego nadawanego przez urząd probierczy podczas pierwszego zgłoszenia.

3. Jeżeli w urzędzie probierczym, w którym jest dokonywane zgłoszenie wyrobu, są stosowane kody kreskowe, zgłoszenia dokonuje się na podstawie karty identyfikacyjnej wydawanej przedsiębiorcom, którzy zarejestrowali znaki imienne.

4. Zgłoszenie wyrobu do badania i oznaczania cechą probierczą powinno zawierać:

1) w przypadku przedsiębiorcy:

a) nazwę i adres, pod którym jest wykonywana działalność gospodarcza przedsiębiorcy,

b) numer, o którym mowa w ust. 1 albo 2, o ile taki posiada,

c) liczbę, masę i asortyment zgłaszanych wyrobów,

d) deklarowaną próbę wyrobu,

e) opis ewentualnych uszkodzeń wyrobów oraz wskazówki dotyczące oznaczania wyrobów,

f) podpis przedsiębiorcy albo jego upoważnionego przedstawiciela;

2) w przypadku osoby fizycznej:

a) imię, nazwisko i adres,

b) numer PESEL lub numer paszportu,

c) liczbę, masę i asortyment zgłaszanych wyrobów,

d) opis ewentualnych uszkodzeń wyrobów oraz wskazówki dotyczące badania i oznaczania wyrobów,

e) podpis.

5. W przypadku gdy wyroby są zgłaszane w opakowaniach lub z metkami albo etykietami, należy podać masę netto wyrobów.

6. W przypadku zgłaszania wyrobów wykonanych z materiałów niebędących metalami szlachetnymi, zawierających metale szlachetne w postaci elementów zdobniczych lub części użytych ze względów technicznych, należy odrębnie podać masę tych elementów lub części.

7. Upoważniony pracownik urzędu probierczego oznacza formularz zgłoszenia datą i numerem dziennym.