Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 35⁶ ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

2) sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione w art. 35⁵ ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 2.

Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3.

Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

§ 4.

Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

§ 5.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.

1) W odniesieniu do książek:

a) kartoteki wzorcowe haseł osobowych oraz katalogi:

b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:

c) następujące bazy danych i rejestry utworów publikowanych w formie drukowanej:

d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi:

e) informacje będące w posiadaniu wydawcy danej publikacji, o ile w dalszym ciągu wydawca ten istnieje w czasie prowadzenia starannych poszukiwań;

2) W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych:

a) źródła, o których mowa w pkt 1 lit. a,

b) baza ISSN (International Standard Serial Number) dla publikacji periodycznych, prowadzona przez Bibliotekę Narodową,

c) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:

d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi:

3) W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach, dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem:

a) w zależności od formy publikacji - źródła, o których mowa w pkt 1 lub 2,

b) w przypadku utworów fotograficznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Fotografików oraz w zależności od szczególnej tematyki lub charakteru utworu:

c) w przypadku utworów plastycznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Plastyków;

4) W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na wideogramach:

a) katalog Filmoteki Narodowej w Warszawie,

b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń:

c) bazy danych, kartoteki haseł wzorcowych oraz katalogi:

d) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:

e) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza utworu,

f) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:

g) następujące internetowe bazy danych o utworach, o ile są one ogólnodostępne: www.filmpolski.pl, www.filmweb.pl, www.stopklatka.pl, www.imdb.com,

h) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej Telewizji Polskiej S.A.;

5) W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach:

a) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:

b) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza fonogramu,

c) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:

d) bazy danych i katalogi zbiorów muzycznych Biblioteki Narodowej w Warszawie,

e) bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,

f) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej publicznych organizacji radiowych.