§ 8

1. W wewnętrznych służbach ochrony prowadzi się następujące rodzaje dokumentacji ochronnej:

1) tabelę służby zawierającą dane o:

a) rodzaju służby,

b) rozmieszczeniu pracowników wewnętrznej służby ochrony na służbie i zadaniach dla nich,

c) obsadzie służby i czasie jej pełnienia;

2) dziennik zmiany zawierający dane o:

a) czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany,

b) obsadzie personalnej zmiany,

c) rozmieszczeniu poszczególnych pracowników wewnętrznej służby ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań;

3) dziennik wydarzeń zawierający:

a) wpis daty i godziny zaistniałego wydarzenia,

b) opis wydarzenia,

c) dane personalne osób uczestniczących w wydarzeniu,

d) dane personalne pracowników wewnętrznej służby ochrony, którzy podejmowali interwencje;

4) instrukcję współpracy z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi);

5) instrukcję postępowania pracowników wewnętrznej służby ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi i awarii;

6) dziennik szkolenia pracowników wewnętrznej służby ochrony.

2. Niezależnie od dokumentacji, o której mowa w ust. 1, jeżeli wymagają tego względy ochrony, można prowadzić dokumentację pomocniczą, dotyczącą:

1) instrukcji kontroli ruchu osobowego i materiałowego;

2) instrukcji konwojowania;

3) instrukcji obsługi systemów i urządzeń sygnalizacji alarmowej.

3. Dokumentację, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, prowadzi dowódca zmiany, z zastrzeżeniem § 7 ust. 4.

4. Dokumentację, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 4-6 oraz w ust. 2, sporządza lub prowadzi szef ochrony.

5. Dokumentacja ochronna prowadzona jest w formie pisemnej.

6. Karty dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1-3 i 6, są kolejno numerowane i sznurowane, a całość lakowana lub pieczętowana.