Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2017 r. w sprawie statutu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

§ 1.

Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej nadaje się statut, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.

§ 1.

1. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej , zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu.

2. W stosunkach z zagranicą Agencja posługuje się nazwą w brzmieniu „Polish National Agency for Academic Exchange”.

§ 2.

Do zadań Dyrektora Agencji, zwanego dalej „Dyrektorem”, należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:

1) opracowywanie założeń programów służących realizacji zadań Agencji, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, zwanych dalej „programami”, ustanawianie programów oraz ogłaszanie naborów wniosków o udział w programie;

2) opracowywanie systemu oceny wniosków o udział w programie;

3) opracowywanie założeń konkursów, ogłaszanie konkursów oraz przyznawanie nagród za działalność i osiągnięcia o istotnym znaczeniu w obszarze umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki;

4) podejmowanie współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami w sprawach dotyczących działalności Agencji;

5) prowadzenie systematycznej ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji, w tym dokonywanie oceny ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki oraz przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki planu ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji;

6) przedkładanie Radzie Agencji, zwanej dalej „Radą”, do zaopiniowania projektów planów, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz sprawozdań, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy;

7) występowanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki z wnioskami o przyznanie Agencji dotacji z budżetu państwa;

8) zapewnianie prawidłowej organizacji wewnętrznej Agencji umożliwiającej sprawną i efektywną realizację jej zadań;

9) zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej oraz kontroli wewnętrznej w Agencji;

10) zawieranie umów w sprawach dotyczących działalności Agencji;

11) prowadzenie polityki personalnej w Agencji oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Agencji;

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.

§ 3.

1. Dyrektor powołuje nie więcej niż dwóch zastępców Dyrektora.

2. Dyrektor określa zakresy czynności zastępców Dyrektora.

3. Dyrektor wyznacza zastępcę Dyrektora zastępującego go w czasie nieobecności.

§ 4.

1. Dyrektor może upoważniać zastępców Dyrektora i innych pracowników Agencji do załatwiania spraw w jego imieniu.

2. Dyrektor w celu realizacji swoich zadań może wydawać zarządzenia.

3. Dyrektor może tworzyć zespoły o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę, skład osobowy zespołu, zakres zadań i tryb jego pracy.

§ 5.

Do zadań Rady należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:

1) bieżące analizowanie procesu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki oraz identyfikowanie potrzeb w tym zakresie;

2) przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących modyfikacji oferty programowej Agencji;

3) opiniowanie regulaminów programów oraz zmian w tych regulaminach;

4) opiniowanie systemu oceny wniosków o udział w programie;

5) bieżące monitorowanie stopnia realizacji celów i zadań Agencji oraz dokonywanie kwartalnej oceny wykonania rocznego planu działania Agencji;

6) przygotowywanie i przedstawianie, na wniosek Dyrektora, opinii w sprawach dotyczących działania Agencji.

§ 6.

1. Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.

2. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady:

1) z własnej inicjatywy;

2) na wniosek co najmniej trzech członków Rady lub Dyrektora.

2a. Posiedzenia Rady mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w jego toku

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, posiedzenie Rady zwołuje się w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania wniosku.

3a. W uzasadnionym przypadku przewodniczący Rady może zwołać posiedzenie Rady w terminie późniejszym niż określony w ust. 3.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.

5. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na siedem dni przed terminem posiedzenia.

5a. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Rady może zwołać posiedzenie Rady i przekazać dokumenty wymienione w ust. 5, z pominięciem terminu, o którym mowa w tym przepisie.

6. Członkowie Rady pełnią swoje funkcje osobiście i nie mogą ustanawiać pełnomocników.

7. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.

§ 7.

Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo powołanej Rady.

§ 8.

1. Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Rady.

2. Rada podejmuje uchwały w sprawach przekazanych przez Dyrektora, w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia otrzymania wniosku.

3. W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z koniecznością pilnego zajęcia stanowiska, przewodniczący Rady może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, sporządza się protokół zawierający w szczególności treść uchwały oraz stanowiska zajęte przez członków Rady.

§ 9.

1. Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad oraz treść rozstrzygnięć. Protokół podpisuje przewodniczący Rady.

2. Projekt protokołu jest udostępniany członkom Rady z możliwością wnoszenia uwag co do jego treści.

3. Przewodniczący Rady przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oraz Dyrektorowi kopie protokołów, o których mowa w ust. 1 i w § 8 ust. 4.

§ 10.

1. W skład Agencji wchodzą:

1) komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw:

a) zarządzania programami dla studentów,

b) zarządzania programami dla doktorantów, pracowników naukowych i nauczycieli akademickich,

c) zarządzania programami wspierającymi umiędzynarodowienie szkolnictwa wyższego i nauki,

d) upowszechniania nauki języka polskiego za granicą,

e) uznawalności wykształcenia i uwierzytelniania dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą,

f) promocji i upowszechniania informacji o polskim systemie szkolnictwa wyższego i nauki,

g) analiz i ewaluacji,

h) prawnych,

i) organizacyjnych,

ia) administracyjnych,

j) finansowo-księgowych;

2) stanowisko samodzielne - główny księgowy Agencji.

2. Komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-ia, mogą być łączone.

3. Bezpośredni nadzór nad:

1) komórkami organizacyjnymi lub stanowiskami samodzielnymi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-ia, sprawuje Dyrektor albo zastępca Dyrektora;

2) komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowo-księgowych sprawuje główny księgowy Agencji.

§ 11.

1. Dyrektor ustala, w drodze zarządzenia, regulamin organizacyjny Agencji określający strukturę organizacyjną, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych.

2. (uchylony).