§ 5

1. Dokumenty geologiczne oraz zbiory danych geologicznych, zwane dalej „geologicznymi materiałami archiwalnymi”, przekazane do archiwum geologicznego, podlegają ewidencjonowaniu.

2. Ewidencję geologicznych materiałów archiwalnych prowadzi się chronologicznie w odniesieniu do daty rejestracji danego materiału w zasobie w postaci papierowej lub elektronicznej.

3. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych organów administracji geologicznej, o których mowa w art. 156 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, uwzględnia podział na:

1) dokumentacje geologiczne;

2) inne dokumenty;

3) zbiory danych geologicznych.

4. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych prowadzona w centralnym archiwum geologicznym uwzględnia podział na:

1) dokumenty zawierające informację pochodzącą z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych;

2) zbiory danych geologicznych;

3) dokumenty zawierające informację dotyczącą parametrów wydobywania węglowodorów ze złóż;

4) dokumentacje geologiczne;

5) seryjne mapy geologiczne;

6) inne dokumenty.

5. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych zawiera dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji tych materiałów, w tym następujące dane:

1) datę wpływu do archiwum geologicznego;

2) tytuł geologicznego materiału archiwalnego;

3) autora geologicznego materiału archiwalnego;

4) oznaczenie koncesji lub decyzji, umowy lub innego źródła, na podstawie których geologiczny materiał archiwalny został uzyskany;

5) oznaczenie podmiotu, który sfinansował powstanie przekazanego geologicznego materiału archiwalnego;

6) termin, w którym geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu zgodnie z art. 82 ust. 8 ustawy;

7) numer archiwalny geologicznego materiału archiwalnego;

8) rok wykonania geologicznego materiału archiwalnego;

9) formę i liczbę nośników informacji.

6. W przypadku, o którym mowa w art. 82 ust. 8 ustawy, gdy geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu, oznacza się go w ewidencji geologicznych materiałów archiwalnych jako „Informacja geologiczna bieżącego dokumentowania”, w skrócie „IGBD”. Oznaczenie to umieszcza się również na geologicznym materiale archiwalnym.