§ 7

1. Podmioty prowadzące archiwa geologiczne chronią geologiczne materiały archiwalne oraz próbki geologiczne trwałego przechowywania przed zniszczeniem, uszkodzeniem, utratą oraz udostępnieniem osobom nieuprawnionym.

2. Geologiczne materiały archiwalne oraz próbki geologiczne trwałego przechowywania gromadzi się w pomieszczeniach zamykanych i odpowiednio zabezpieczonych przed szkodliwym działaniem czynników zewnętrznych.

3. Próbki geologiczne trwałego przechowywania zachowuje się wieczyście.

4. Likwidacja próbki geologicznej trwałego przechowywania może nastąpić po wyrażeniu pisemnej zgody przez ministra właściwego do spraw środowiska na wniosek kierownika archiwum.

5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, może być wyrażona w postaci elektronicznej.

6. Zgoda na likwidację próbki geologicznej trwałego przechowywania może być wyrażona ze względu na:

1) przekazanie do magazynu nowych próbek pochodzących z tego samego obszaru i głębokości;

2) utratę przez próbkę właściwości wskutek upływu czasu, działania czynników atmosferycznych lub innych czynników szkodliwych.

7. Z przeprowadzonej likwidacji próbki geologicznej trwałego przechowywania sporządza się protokół likwidacji, który zawiera:

1) numer ewidencyjny zlikwidowanej próbki oraz dane z jej metryki;

2) określenie przyczyny likwidacji próbki;

3) informację o wyrażeniu zgody na likwidację, w tym oznaczenie pisma, o którym mowa w ust. 4;

4) datę i miejsce likwidacji próbki;

5) podpis kierownika archiwum.

8. Geologiczne materiały archiwalne gromadzi się na informatycznych nośnikach danych zapewniających trwałość i bezpieczeństwo gromadzonej informacji geologicznej.

9. Geologiczne materiały archiwalne, o których mowa w art. 82 ust. 8 ustawy, gromadzi się w wydzielonych pomieszczeniach lub ich częściach w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym dostęp do nich, w szczególności poprzez stosowanie stałego monitoringu pomieszczeń, ewidencję wydawania kluczy do pomieszczeń oraz ewidencję wejść do pomieszczeń.

10. Dostęp do pomieszczeń, o których mowa w ust. 9, wymaga uzyskania imiennego upoważnienia wydanego przez kierownika archiwum.