§ 7

1. Dokumentację czynności stanowią:

1) wniosek kierownika komórki organizacyjnej prowadzącej sprawę kierowany odpowiednio do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej albo naczelnika urzędu celno-skarbowego o zarządzenie czynności;

2) zarządzenie czynności, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

3) zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 120 ust. 4 ustawy, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;

4) zawiadomienie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego albo właściwego prokuratora okręgowego o zarządzeniu czynności, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;

5) informacja organu Krajowej Administracji Skarbowej, który zarządził czynności, o przebiegu i wynikach czynności, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;

6) notatka służbowa o przebiegu czynności, sporządzona przez funkcjonariusza prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności, której wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;

7) opis wyników sprawdzenia i oceny, o których mowa w § 4 ust. 2;

8) zarządzenie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego albo właściwego prokuratora okręgowego o nakazaniu zaniechania czynności;

9) polecenie zaprzestania przeprowadzania czynności, o którym mowa w § 5 ust. 2.

Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przeprowadzania i dokumentowania przez Krajową Administrację Skarbową czynności niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania i obrotu przedmiotami przestępstwa (Dz. U. poz. 2690), które weszło w życie z dniem 14 grudnia 2023 r.

2. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 6, zawiera w szczególności:

1) kryptonim i numer sprawy, jeżeli został jej nadany;

2) określenie rodzaju prowadzonych czynności;

3) czas, miejsce i sposób przeprowadzenia czynności;

4) dane dotyczące osoby, nieruchomości, przesyłki lub innego przedmiotu ruchomego, wobec których przeprowadzono czynności;

5) dane dotyczące funkcjonariuszy przeprowadzających czynności;

6) informację o wynikach przeprowadzonych czynności, w szczególności o ujawnionym przestępstwie lub przestępstwie skarbowym oraz osobach uczestniczących w jego popełnieniu.

3. Dokumenty, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1, 2, 4, 5, 8 i 9 – sporządza się w dwóch egzemplarzach;

2) ust. 1 pkt 3, 6 i 7 – sporządza się w jednym egzemplarzu.

4. Dokumentację czynności stanowią także materiały uzyskane podczas ich przeprowadzania, a w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku albo przemieszczania się osób lub przedmiotów oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.