Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie przetwarzania danych dotyczących przelotu pasażera przez Krajową Jednostkę do spraw Informacji o Pasażerach

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) sposób i tryb kierowania przez właściwe organy do Krajowej Jednostki do spraw Informacji o Pasażerach, zwanej dalej „JIP”, wniosków o:

a) przekazanie danych dotyczących przelotu pasażera, zwanych dalej „danymi PNR”,

b) przekazanie danych PNR przez przewoźnika lotniczego w terminach innych niż określone w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera, zwanej dalej „ustawą”,

c) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR,

d) aktualizację kryteriów przetwarzania danych PNR,

e) usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR;

2) tryb przeprowadzania okresowych przeglądów aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR oraz zakres sporządzanego sprawozdania z wykonanego przeglądu;

3) sposób przekazywania właściwemu organowi danych PNR lub wyników ich przetwarzania przez JIP;

4) sposób rejestrowania przez JIP wniosków, o których mowa w pkt 1.

§ 2.

1. Właściwy organ, występując do JIP z wnioskiem, o którym mowa w § 1 pkt 1, w formie pisemnej, wnosi go w postaci elektronicznej przy użyciu Krajowego Systemu Informatycznego PNR, zwanego dalej „KSI PNR”, a w przypadku braku takiej możliwości przy użyciu dostępnych środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej.

2. Właściwy organ przekazuje do JIP za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy, wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 1.

3. Właściwy organ, występując do JIP z wnioskiem, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, w formie ustnej, kieruje go za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy, z wykorzystaniem połączenia telefonicznego.

4. Punkt kontaktowy, o którym mowa w art. 37 ustawy, przed przekazaniem do JIP wniosku, o którym mowa w § 1 pkt 1, sprawdza, czy zawiera on wymagane dane.

§ 3.

1. JIP przekazuje właściwemu organowi, za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy, informację o wyznaczonym terminie dokonania okresowego przeglądu aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR, o którym mowa w art. 29 ust. 1 ustawy.

2. Właściwy organ niezwłocznie wyznacza swojego przedstawiciela do wykonania z JIP okresowego przeglądu aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR.

3. JIP sporządza sprawozdanie z okresowego przeglądu aktualności kryteriów, w którym zamieszcza ocenę tych kryteriów przetwarzania danych PNR pod względem potrzeby ich aktualizacji, usunięcia albo ustalenia nowych kryteriów przetwarzania danych PNR.

4. JIP przekazuje, za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy, sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3, właściwemu organowi.

§ 4.

1. JIP przekazuje właściwemu organowi dane PNR lub wyniki ich przetwarzania w postaci elektronicznej przy użyciu KSI PNR, a w przypadku braku takiej możliwości przy użyciu dostępnych środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej.

2. Dane PNR lub wyniki ich przetwarzania JIP przekazuje właściwemu organowi za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy.

§ 5.

1. Wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 1, niezależnie od trybu i sposobu jego przekazania, JIP rejestruje w rejestrze wniosków, prowadzonym w KSI PNR, nadając mu indywidualny numer sprawy.

2. Wpłynięcie wniosku, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, w formie ustnej, JIP rejestruje w ewidencji przez wprowadzenie do KSI PNR danych niezbędnych do rejestracji wniosku.

§ 6.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.