§ 13

Ewidencje, o których mowa w § 12, prowadzi się w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym. Ewidencje te obejmują:

1) nazwę i cechy identyfikacyjne dokumentu;

2) imię i nazwisko użytkownika;

3) fikcyjne dane osobowe użytkownika, w szczególności:

a) imię i nazwisko,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) miejsce zamieszkania lub zameldowania;

4) dane identyfikujące środek transportu;

5) nazwę jednostki lub komórki, przez którą dokument jest wykorzystywany;

6) datę i numer rejestracyjny wniosku o wydanie dokumentu oraz informacje o korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz ze zwrotem dokumentu;

7) informację o skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.