§ 4

1. Komornik prowadzi ewidencję pobranych opłat, zwaną dalej „ewidencją”, odrębnie na każdy rok kalendarzowy. Komornik przechowuje ewidencję przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym ewidencja ta została założona.

2. Ewidencja, prowadzona jako odrębna księga, zawiera:

1) liczbę porządkową;

2) sygnaturę akt komorniczych, dotyczących postępowania egzekucyjnego, w związku z którym składany jest wniosek o wpis w księdze wieczystej;

3) imię i nazwisko oraz adres wierzyciela, który uiścił opłatę, a gdy uiszczającym jest osoba prawna - jej nazwę lub firmę i siedzibę oraz imię, nazwisko i adres jej przedstawiciela, który uiścił opłatę;

4) kwotę pobranej opłaty, nazwę sądu rejonowego, któremu opłata została przekazana, oraz datę jej przekazania;

5) wysokość kwoty zwrotu, datę i sposób zwrotu oraz dane wierzyciela, któremu komornik zwrócił opłatę;

6) uwagi.

3. Komornik dokonuje w ewidencji - oddzielnie dla każdego sądu rejonowego - podsumowania pobranych opłat w okresach miesięcznych i odnotowuje w rubryce „uwagi” kwotę, datę wpłaty, okres i sąd, którego wpłata dotyczy.

4. Ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej.