§ 4

1. Prośba zawiera:

1) imię i nazwisko, nazwisko rodowe i numer PESEL funkcjonariusza oraz imiona rodziców;

2) adres korespondencyjny, a w miarę możliwości także numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej;

3) określenie formacji i jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę, oraz zajmowane przez niego stanowisko służbowe, o ile informacja ta nie stanowi informacji niejawnej;

4) stopień policyjny, stopień Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Służby Celno-Skarbowej, Państwowej Straży Pożarnej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Więziennej, Służby Wywiadu Wojskowego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub stopień wojskowy ‒ w przypadku posiadania stopni uzyskanych w różnych formacjach określa się stopień najwyższy;

5) wskazanie jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, której dotyczy prośba;

6) określenie motywów złożenia prośby;

7) podpis funkcjonariusza z podaniem imienia i nazwiska.

2. Strażak Państwowej Straży Pożarnej, który rozpoczął służbę w Państwowej Straży Pożarnej przed dniem 1 lipca 2005 r., do prośby dołącza kserokopię aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

3. Składając prośbę, funkcjonariusz może przedłożyć dokumenty potwierdzające jego dodatkowe umiejętności, osiągnięcia zawodowe lub naukowe oraz opinie polecające.