§ 7

1. Dokumentację czynności stanowią:

1) wniosek kierownika właściwej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, kierownika właściwej komórki organizacyjnej Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, kierownika właściwej komórki organizacyjnej komendy oddziału Straży Granicznej albo komendanta placówki Straży Granicznej o zarządzenie czynności;

2) zarządzenie;

3) zawiadomienie prokuratora okręgowego o zarządzeniu czynności;

4) zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców dokonujących przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa o zarządzeniu czynności;

5) zarządzenie prokuratora okręgowego nakazujące zaniechanie czynności;

6) informacje organu Straży Granicznej wydającego zarządzenie o wynikach przeprowadzonych czynności, przekazywane prokuratorowi okręgowemu;

7) notatka służbowa o przebiegu i wynikach czynności;

8) opis wyników sprawdzenia i oceny, o których mowa w § 2 ust. 4;

9) wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania.

2. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, są określone odpowiednio w załącznikach nr 3-5 do rozporządzenia.

3. Dokumentację czynności stanowią także materiały uzyskane podczas przeprowadzania czynności, w szczególności informatyczne nośniki danych, na których zostały utrwalone informacje uzyskane w wyniku stosowania środków technicznych, kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji zawartych na tych nośnikach.

4. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 7, zawiera:

1) numer wniosku o zarządzenie czynności;

2) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został jej nadany;

3) określenie rodzaju prowadzonych czynności;

4) czas, miejsce i sposób przeprowadzenia czynności;

5) dane dotyczące osoby, wobec której dokonano czynności (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania lub inne dane pozwalające na jednoznaczne jej określenie);

6) opis wyników przeprowadzonych czynności, w tym ujawnione przestępstwa i osoby uczestniczące w ich popełnieniu;

7) w miarę potrzeby, opis innych okoliczności dotyczących przeprowadzonych czynności.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-6, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 7-9, sporządza się w jednym egzemplarzu.