§ 7

1. Ewidencję chroni się przed:

1) utratą;

2) uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3) kradzieżą;

4) dostępem osób nieuprawnionych.

2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przypadku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki, należy dokonać wpisu każdej wysyłki.

3. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważniona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie:

1) oświadczenia końcowego użytkownika;

2) certyfikatu importowego;

3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;

4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury;

5) numeru zgłoszenia celnego;

6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.

4. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.