§ 3

1. Ustalenia z kontroli są dokumentowane w formie protokołu w postaci papierowej.

2. Protokół zawiera:

1) nazwę i siedzibę armatora oraz jego numer identyfikacji podatkowej (NIP);

2) numer IMO statku rybackiego nadany przez Międzynarodową Organizację Morską (IMO), a w razie jego braku, numer rejestrowy statku rybackiego;

3) oznakę rybacką statku rybackiego;

4) imię i nazwisko kapitana statku rybackiego;

5) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe kontrolującego;

6) oznaczenie dni, w których przeprowadzano kontrolę;

7) opis stwierdzonych naruszeń oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli;

8) imiona i nazwiska rybaków udzielających informacji podczas kontroli;

9) ustalenia w sprawie przestrzegania przepisów o czasie pracy i odpoczynku rybaków oraz informację o realizacji postanowień w nich zawartych;

10) wyszczególnienie załączników, o których mowa w ust. 3;

11) wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez kapitana statku rybackiego zastrzeżeń, o których mowa w ust. 5, oraz o ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przez zakończeniem kontroli;

12) datę i miejsce podpisania protokołu przez kontrolującego i kapitana statku rybackiego.

3. Do protokołu załącza się dokumenty i materiały dotyczące przestrzegania przepisów o czasie pracy i odpoczynku rybaków, stanowiące część protokołu.

4. Protokół podpisuje kontrolujący oraz kapitan statku rybackiego.

5. Kapitanowi statku rybackiego przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole, przed jego podpisaniem. Protokół zawiera pouczenie o możliwości zgłoszenia zastrzeżeń.

6. Zastrzeżenia do protokołu, o których mowa w ust. 5, należy zgłosić na piśmie w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu, jednak nie później niż przed dniem opuszczenia portu przez statek rybacki.

7. W razie zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu, o których mowa w ust. 5, kontrolujący bada je, a w przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienia lub uzupełnia odpowiednią część protokołu.

8. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kapitana statku rybackiego, kontrolujący wpisuje w protokole adnotację o braku podpisu.

9. Odmowa podpisania protokołu przez kapitana statku rybackiego nie stanowi przeszkody w realizacji ustaleń zawartych w protokole, który zawiera takie pouczenie.

10. W protokole kontrolujący nie dokonuje poprawek, skreśleń ani uzupełnień bez omówienia ich na końcu protokołu, z wyjątkiem sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, które parafuje kontrolujący.

11. Kontrolujący sporządza protokół w języku polskim i angielskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują kapitan statku rybackiego, przedstawiciel załogi oraz dyrektor urzędu morskiego przeprowadzający kontrolę.

12. Dla statków rybackich nieuprawiających żeglugi międzynarodowej, protokół jest sporządzany w języku polskim.