Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 15 stycznia 2020 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu rozliczania wydatków poniesionych na przejazd członków Rady Żeglugi Śródlądowej w celu udziału w jej posiedzeniach

§ 1.

1. Członkowi Rady Żeglugi Śródlądowej, zwanej dalej „Radą”, przysługuje w celu udziału w posiedzeniach Rady zwrot wydatków na przejazd publicznym transportem zbiorowym odbywanego transportem kolejowym lub autobusowym na trasie od stałego miejsca pracy do miejsca posiedzenia Rady i z powrotem.

2. Zwrot wydatków na przejazd odbywany transportem kolejowym przysługuje za przejazd drugą klasą.

3. Członkowi Rady w uzasadnionym przypadku, po uzyskaniu zgody ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej, w celu udziału w posiedzeniach Rady, przysługuje zwrot wydatków na przejazd na trasie od stałego miejsca pracy do miejsca jej posiedzenia i z powrotem:

1) samochodem osobowym,

2) motocyklem lub

3) motorowerem - niebędących własnością pracodawcy.

4. Członkowi Rady nie przysługuje zwrot wydatków na przejazd, o którym mowa w ust. 1 i 3, jeżeli uzyskał zwrot wydatków za ten przejazd od pracodawcy.

5. Członek Rady w celu uzyskania zwrotu wydatków na przejazd jest obowiązany obliczyć wydatki, o których mowa w ust. 3, uwzględniając liczbę przejechanych kilometrów i odpowiednią dla danego pojazdu stawkę za jeden kilometr przebiegu, określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym .

§ 2.

1. Zwrot wydatków na przejazd członkom Rady następuje na podstawie pisemnego wniosku o zwrot wydatków na przejazd. Członek Rady składa wniosek w terminie 14 dni od dnia powrotu z posiedzenia Rady, którego dotyczy wniosek. Wniosek składa się do ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej, za pośrednictwem Sekretarza Rady.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, załącza się:

1) w przypadku przejazdu: a) publicznym transportem zbiorowym odbywanym transportem kolejowym lub autobusowym - odpowiednio bilet kolejowy lub autobusowy, b) samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem - oświadczenie o ilości przejechanych kilometrów i wydatkach na przejazd, obliczonych zgodnie z § 1 ust. 5;

2) informację o numerze rachunku bankowego lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, na który ma być dokonany zwrot wydatków za przejazd;

3) oświadczenie o nieuzyskaniu zwrotu wydatków na przejazd od pracodawcy.

3. Minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej za pośrednictwem Sekretarza Rady dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku, o którym mowa w ust. 1, a w przypadku rozliczania wydatków na przejazd samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem również formalnej oceny poprawności obliczenia tych wydatków.

4. W przypadku braku podania we wniosku, o którym mowa w ust. 1, przez członka Rady danych umożliwiających dokonanie rozliczenia, o którym mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej za pośrednictwem Sekretarza Rady wzywa członka Rady do uzupełnienia tego wniosku w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, ze wskazaniem brakujących danych.

5. W przypadku braku uzupełnienia wniosku, o którym mowa w ust. 1, w wyznaczonym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

6. Minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej przekazuje niezwłocznie do Banku Gospodarstwa Krajowego zatwierdzony wniosek, o którym mowa w ust. 1, w celu zwrotu wydatków na przejazd członkowi Rady.

7. Bank Gospodarstwa Krajowego dokonuje zwrotu wydatków na przejazd członkowi Rady w terminie 7 dni od dnia otrzymania zatwierdzonego wniosku.

§ 3.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.