Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2021 r. w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów

§ 1.

Rozporządzenie określa obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów oraz wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

§ 2.

1. Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów mogą być przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem policjantów lub pracowników Policji podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub środków komunikacji elektronicznej.

2. Obieg dokumentów, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.

§ 3.

Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego przesyła się wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu niezwłocznie po wszczęciu tego postępowania.

§ 4.

1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”, i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej Policji, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.

2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.

3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu.

4. Do każdego tomu akt postępowania należy sporządzić przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.

§ 5.

1. Włączenie do akt postępowania:

1) dokumentu złożonego, w toku czynności dowodowych, bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,

2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania

2. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.

§ 6.

1. Akta zawieszonego postępowania przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego prowadzenia.

2. W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania notatkę urzędową albo sporządza stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalających, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.

3. Rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania także notatkę urzędową o uzasadnionym okolicznościami, związanymi z przyczyną zawieszenia postępowania dyscyplinarnego, odstąpieniu od czynności, o której mowa w ust. 2, albo sporządza stosowną adnotację w aktach postępowania.

4. Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

§ 7.

1. Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej „RPD”, oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.

2. W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego.

3. Sygnatura akt postępowania składa się z oznaczenia literowego „RPD”, liczby porządkowej oraz po znaku łamania „/” dwóch ostatnich cyfr roku kalendarzowego, w którym akta postępowania zostały założone.

4. RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez niego osób. RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.

§ 8.

1. Obsługę kancelaryjną w zakresie obiegu dokumentów postępowania dyscyplinarnego prowadzi kancelaria lub sekretariat komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji, w której służbę pełni rzecznik dyscyplinarny prowadzący to postępowanie.

2. Jeżeli komórka organizacyjna, o której mowa w ust. 1, nie posiada wyodrębnionej kancelarii lub sekretariatu, obsługę kancelaryjną w zakresie obiegu dokumentów postępowania dyscyplinarnego prowadzi pracownik wyznaczony do wykonywania prac kancelaryjnych dla tej komórki.

3. Akta postępowania archiwizuje rzecznik dyscyplinarny na podstawie odrębnych przepisów.

§ 9.

Wzór:

1) rozkazu personalnego o powołaniu albo odwołaniu rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) postanowienia o zleceniu przeprowadzenia czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) upoważnienia do przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4) notatki z rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6) postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7) postanowienia o przejęciu do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8) postanowienia o ustaleniu właściwości przełożonego dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11) postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12) postanowienia Komendanta Głównego Policji o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

13) protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14) protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15) protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16) protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17) protokołu okazania osoby, wizerunku lub rzeczy jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;

18) protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19) postanowienia o zmianie lub uzupełnieniu zarzutów jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20) wniosku rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;

21) wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania lub odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24) protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25) protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi materiałami dowodowymi postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28) postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29) postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31) postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32) postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33) postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34) postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego w związku ze zmianą miejsca pełnienia służby przez obwinionego jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35) protokołu raportu dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36) orzeczenia wydanego bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia wydanego bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej orzeczeniem wydanym bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;

38) orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia, wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej orzeczeniem albo odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;

40) orzeczenia o uchyleniu orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;

41) notatki urzędowej z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego, obwinionego lub obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;

42) orzeczenia jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;

43) orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;

44) postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;

45) postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;

46) postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;

47) postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;

48) postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;

49) postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;

50) postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;

51) postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;

52) orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia;

53) orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 53 do rozporządzenia;

54) decyzji o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 54 do rozporządzenia;

55) postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony w załączniku nr 55 do rozporządzenia;

56) rejestru postępowań dyscyplinarnych „RPD” jest określony w załączniku nr 56 do rozporządzenia.

§ 10.

Wzory, o których mowa w § 9, stosuje się odpowiednio w postępowaniach dyscyplinarnych w stosunku do policjantów, których przełożonym dyscyplinarnym jest Inspektor Nadzoru Wewnętrznego lub dowódca kontyngentu policyjnego.

§ 11.

W postępowaniach dyscyplinarnych wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia czynności dokonane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują moc.

§ 12.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2021 r.