§ 3

1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą komórki organizacyjnej SOP, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.

2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie, według daty ich sporządzenia lub wpływu.

3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach numeruje się w taki sposób, że w prawym górnym rogu zaznacza się lub robi nadruk trwałym środkiem kryjącym.

4. Do każdego tomu akt sporządza się przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.