§ 6

1. Do obowiązków komórki organizacyjnej, wyznaczonej do przyjęcia oświadczenia, należy w szczególności przyjmowanie i prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie i udostępnianie oświadczeń.

2. Wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1, możliwe jest wyłącznie przez wyznaczonych strażaków lub pracowników, posiadających upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

3. Strażak składa oświadczenie w zamkniętej kopercie, na której czytelnie umieszcza następujące dane:

1) imię i nazwisko;

2) numer ewidencyjny;

3) rok urodzenia;

4) nazwę komórki lub jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, w której pełni służbę;

5) powód złożenia oświadczenia:

a) „oświadczenie o stanie majątkowym według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego, tj.” (należy podać rok, za który jest składane oświadczenie o stanie majątkowym),

b) „oświadczenie o stanie majątkowym w związku z nawiązywaniem stosunku służbowego w dniu” (należy podać datę nawiązania stosunku służbowego),

c) „oświadczenie o stanie majątkowym w związku z rozwiązywaniem stosunku służbowego z dniem” (należy podać datę rozwiązania stosunku służbowego),

d) „oświadczenie o stanie majątkowym na żądanie przełożonego uprawnionego do mianowania lub powołania” (należy podać datę pisemnego żądania złożenia oświadczenia oraz datę złożenia, według stanu na dzień wskazany przez tego przełożonego).

4. Oświadczenia podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze zawierającym następujące dane:

1) numer, pod którym oświadczenie zostało zewidencjonowane, umieszczany także w prawym górnym rogu koperty zawierającej oświadczenie;

2) imię i nazwisko oraz numer ewidencyjny składającego oświadczenie;

3) powód złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 5;

4) datę złożenia oświadczenia;

5) informację o udostępnieniu oświadczenia.