§ 9

1. Analizy oświadczeń dokonuje się w sposób gwarantujący zachowanie poufności.

2. Sposób analizy oświadczeń obejmuje sprawdzenie:

1) terminowości złożenia oświadczeń;

2) formalnej poprawności oraz kompletności złożonych oświadczeń;

3) zgodności zawartych w złożonym oświadczeniu danych z danymi zawartymi w aktach osobowych i w uprzednio złożonych oświadczeniach.

3. O stwierdzonych w oświadczeniu majątkowym uchybieniach strażaka informuje się pisemnie, wskazując jednocześnie na możliwość złożenia przez strażaka wyjaśnień w formie pisemnej.

4. Przeprowadzenie analizy oświadczenia oraz jej wynik zamieszcza się, w formie pisemnej, na ostatniej stronie oświadczenia lub na oddzielnej karcie, którą dołącza się do oświadczenia.

5. Z analizy oświadczeń sporządza się raport, w którym zamieszcza się następujące informacje:

1) okres, w jakim dokonywano analizy oświadczeń;

2) liczbę przeanalizowanych oświadczeń, z podziałem na poszczególne przypadki, o których mowa w art. 57a ust. 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej;

3) informację na temat formalnej poprawności i kompletności przeanalizowanych oświadczeń, wraz ze wskazaniem najczęstszych błędów;

4) wnioski z przeprowadzonej analizy;

5) informację o stanie realizacji wcześniej zatwierdzonych wniosków;

6) wykaz zawierający imiona i nazwiska oraz numery ewidencyjne strażaków:

a) którzy nie złożyli oświadczenia,

b) którzy złożyli oświadczenie po terminie,

c) którzy złożyli oświadczenie niekompletne lub charakteryzujące się poważnymi brakami formalnymi,

d) co do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo naruszania przepisów określonych w art. 57a ust. 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej;

7) propozycje dalszych działań;

8) podpisy osób dokonujących analizy.

6. Raport z analizy oświadczeń przechowuje się w komórce organizacyjnej, wyznaczonej przez przełożonego uprawnionego do analizy oświadczeń.