§ 3

1. Dowódca jednostki wojskowej prowadzi ewidencję wydanych i zwróconych książeczek wojskowych w formie wpisów do książki ewidencji przychodu i rozchodu druków ścisłego zarachowania lub w formie elektronicznej.

2. Odbiór książeczki wojskowej następuje osobiście.

3. O utracie lub zniszczeniu książeczki wojskowej jej posiadacz niezwłocznie zawiadamia dowódcę jednostki wojskowej, w której pełni służbę, albo właściwego szefa wojskowego centrum rekrutacji. Zawiadomienie składa się w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

4. W przypadku utraty lub zniszczenia książeczki wojskowej dowódca jednostki wojskowej wydaje żołnierzowi składającemu zawiadomienie duplikat książeczki wojskowej, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W przypadku utraty lub zniszczenia książeczki wojskowej przez żołnierza pozostającego w pasywnej rezerwie właściwy szef wojskowego centrum rekrutacji wydaje jej duplikat.

6. Posiadacz książeczki wojskowej, na żądanie uprawnionych organów wojskowych, dokonuje jej zwrotu osobiście lub, w razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających osobisty zwrot książeczki wojskowej, za pośrednictwem pełnoletniego członka rodziny niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania w tej sprawie.