§ 4

1. Podmiot korzystający ze środowiska, zwany dalej „podmiotem”, składa do Krajowego ośrodka bilansowania i zarządzania emisjami, zwanego dalej „Krajowym ośrodkiem”, formularz rejestracyjny w celu utworzenia konta, który zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę podmiotu oraz określenie jego formy prawnej;

2) adres miejsca zamieszkania albo adres siedziby podmiotu, numer telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego, adres do doręczeń elektronicznych w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w rozdziale 3 tej ustawy, lub adres strony internetowej podmiotu, o ile podmiot posiada stronę internetową;

3) numer identyfikacyjny w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON), numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), o ile te numery zostały nadane;

4) numer PESEL albo serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru identyfikacji podatkowej (NIP), w przypadku podmiotu, o którym mowa w art. 3 pkt 20 lit. c ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska ;

5) dane osoby składającej formularz, obejmujące imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej i numer telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego wykorzystywane do celów służbowych.

2. Osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 5, po utworzeniu konta podmiotu uzyskuje dostęp do tego konta jako główny użytkownik.

3. W przypadku utraty przez podmiot dostępu do konta podmiotu dostęp ten uzyskuje się po złożeniu przez podmiot formularza uzyskania dostępu. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku podmiotów niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) albo w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się kopię zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

5. W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie ustanowił oddziału, do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się dokument określający zasady reprezentacji podmiotu.

6. W przypadku gdy uprawnienie do reprezentacji podmiotu dla osoby składającej formularz, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nie wynika z informacji zawartych w:

1) rejestrach, o których mowa w ust. 4,

2) Biuletynie Informacji Publicznej jednostki organizacyjnej niepodlegającej obowiązkowi wpisu do rejestrów, o których mowa w ust. 4,

3) dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu, o którym mowa w ust. 5

7. Formularze, o których mowa w ust. 1 i 3, składa się w postaci elektronicznej na formularzach dostępnych na stronie internetowej http://www.krajowabaza.kobize.pl, przez tę stronę internetową, po uwierzytelnieniu osoby składającej formularz przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej.

8. Zamknięcie konta podmiotu następuje po:

1) złożeniu formularza zamknięcia konta podmiotu niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających to zamknięcie;

2) uzyskaniu przez Krajowy ośrodek informacji z rejestrów, o których mowa w ust. 4, o wykreśleniu podmiotu.

9. W przypadku gdy formularze, o których mowa w ust. 1, 3 lub ust. 8 pkt 1, zostały złożone zgodnie z rozporządzeniem, a dane zawarte w tych formularzach są zgodne z informacjami zawartymi odpowiednio w rejestrach, zaświadczeniu, Biuletynie Informacji Publicznej, dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu lub pełnomocnictwie, o których mowa w ust. 4-6, Krajowy ośrodek przekazuje drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej osoby składającej formularz, wskazany w formularzu, odpowiednio informację o:

1) utworzeniu konta podmiotu oraz sposobie logowania do tego konta;

2) uzyskaniu dostępu do konta podmiotu oraz sposobie logowania do tego konta;

3) akceptacji formularza zamknięcia konta podmiotu.