§ 23

1. Finansowanie kosztów wynagrodzeń, o których mowa w § 22, i podróży członków lokalnej komisji w związku z udziałem w jej posiedzeniach oraz innych kosztów związanych z realizacją jej zadań odbywa się na podstawie kwartalnych zestawień sporządzanych przez podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm. ), zapewniający obsługę lokalnej komisji, zwany dalej „podmiotem obsługującym”.

2. Kwartalne zestawienie zawiera:

1) daty posiedzeń lokalnej komisji;

2) następujące informacje w odniesieniu do każdego członka lokalnej komisji:

a) imię i nazwisko,

b) całkowitą kwotę wynagrodzenia stanowiącą iloczyn odpowiedniej stawki, o której mowa w § 22, i liczby posiedzeń lokalnej komisji, w których dany członek lokalnej komisji uczestniczył,

c) koszty przejazdu i dojazdu środkami komunikacji miejscowej,

d) koszty noclegów,

e) koszty innych poniesionych wydatków niezbędnych do wzięcia udziału w posiedzeniach lokalnej komisji;

3) kwotę innych kosztów związanych z realizacją zadań lokalnej komisji.

3. Lokalna komisja dołącza do kwartalnego zestawienia:

1) kopie list, o których mowa w § 13 ust. 2;

2) dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c–e i pkt 3.

4. Podmiot obsługujący przekazuje ministrowi kwartalne zestawienie w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.

5. Kwartalne zestawienie dotyczące czwartego kwartału podmiot obsługujący przekazuje ministrowi do dnia 15 grudnia. Koszty nieuwzględnione w kwartalnym zestawieniu dotyczącym czwartego kwartału ujmuje się w kwartalnym zestawieniu dotyczącym pierwszego kwartału roku następnego.

6. Minister przekazuje podmiotowi obsługującemu środki finansowe na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i poprawnego kwartalnego zestawienia.

7. Podmiot obsługujący wypłaca wynagrodzenie, o którym mowa w § 22, i dokonuje zwrotu kosztów podróży w związku z udziałem w posiedzeniach lokalnej komisji, nie rzadziej niż raz na kwartał, na wskazany przez członka lokalnej komisji rachunek bankowy, chyba że członek lokalnej komisji złożył wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.