§ 3

1. Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy prowadzi:

1) akta ewidencyjne zawodowych kierowców – dla osób posiadających wydaną kartę kwalifikacji kierowcy;

2) akta ewidencyjne osób bez karty kwalifikacji kierowcy:

a) które złożyły wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

b) które nie uzyskały karty kwalifikacji kierowcy ze względu na niespełnienie wymogów określonych w ustawie, Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – transport kieruje Minister Infrastruktury, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).

Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża postanowienia:

1) dyrektywy 2003/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie wstępnej kwalifikacji i okresowego szkolenia kierowców niektórych pojazdów drogowych do przewozu rzeczy lub osób, zmieniającej rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 oraz dyrektywę Rady 91/439/EWG i uchylającej dyrektywę Rady 76/914/EWG (Dz. Urz. UE L 226 z 10.09.2003, str. 4, Dz. Urz. UE L 168 z 01.05.2004, str. 35, Dz. Urz. UE L 363 z 20.12.2006, str. 344, Dz. Urz. UE L 311 z 21.11.2008, str. 1, Dz. Urz. UE L 158 z 10.06.2013, str. 356, Dz. Urz. UE L 112 z 02.05.2018, str. 29 oraz Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019, str. 241);

2) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/645 z dnia 18 kwietnia 2018 r. zmieniającej dyrektywę 2003/59/WE w sprawie wstępnej kwalifikacji i okresowego szkolenia kierowców niektórych pojazdów drogowych do przewozu rzeczy lub osób oraz dyrektywę 2006/126/WE w sprawie praw jazdy (Dz. Urz. UE L 112 z 02.05.2018, str. 29).

c) którym zostało wydane orzeczenie lekarskie o istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy lub orzeczenie psychologiczne o istnieniu przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

d) którym unieważniono kartę kwalifikacji kierowcy.

2. Akta ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, umieszcza się w teczkach aktowych i przechowuje w specjalnie do tego celu przeznaczonym pomieszczeniu magazynowym, zapewniającym właściwe warunki przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji. Akta przechowuje się przez okres 10 lat.

3. Teczki aktowe układa się w sposób umożliwiający ich lokalizację na podstawie nazwiska i imienia oraz numeru PESEL, o ile osoba taki numer posiada, lub numeru karty zawodowego kierowcy.

4. Czynności w zakresie wydawania karty kwalifikacji kierowcy i obsługi systemu teleinformatycznego prowadzą pracownicy wyznaczeni przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy przeszkoleni w zakresie znajomości przepisów związanych z wydawaniem tego dokumentu oraz obsługi tego systemu.

5. Pracownicy, o których mowa w ust. 4, podczas korzystania z systemu teleinformatycznego posługują się hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym przyznanymi przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy.

6. Przekazane hasło i klucz cyfrowy stanowią tajemnicę prawnie chronioną.