§ 9

1. Okręgowa komisja egzaminacyjna prowadzi imienną ewidencję wydanych dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 4, a także wydanych duplikatów dokumentów, o których mowa w § 61 ust. 1, 6 i 11.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię (imiona) i nazwisko osoby, której wydano dokument publiczny;

2) datę urodzenia osoby, której wydano dokument publiczny;

3) numer PESEL osoby, której wydano dokument publiczny;

4) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;

5) numer wydanego dokumentu publicznego;

6) nazwę i adres szkoły, do której przekazano dokument publiczny - w przypadku zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectwa dojrzałości i jego odpisu, aneksu do świadectwa dojrzałości i jego odpisu oraz zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego;

7) nazwę i adres odpowiednio szkoły lub podmiotu, do którego przekazano dokument publiczny - w przypadku certyfikatu kwalifikacji zawodowej, dyplomu zawodowego, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe i świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie przekazywanych do szkoły lub podmiotu, o którym mowa w § 8 ust. 9;

8) datę odbioru dokumentu publicznego i podpis osoby, która otrzymała dokument publiczny, albo zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej, jeżeli dokument publiczny przesłano za pośrednictwem operatora pocztowego - w przypadku świadectwa ukończenia szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego po zdaniu egzaminów eksternistycznych, certyfikatu kwalifikacji zawodowej, dyplomu zawodowego, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie i zaświadczenia o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego odpowiednio dla branżowej szkoły I stopnia lub branżowej szkoły II stopnia wydawanego osobie przystępującej do egzaminu zgodnie z przepisami w sprawie egzaminów eksternistycznych oraz osobie przystępującej do egzaminu zawodowego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie po ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego;

9) datę odbioru duplikatu oraz podpis osoby, która otrzymała duplikat, albo zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej, jeżeli duplikat przesłano za pośrednictwem operatora pocztowego - w przypadku duplikatu dokumentu publicznego wydawanego przez okręgową komisję egzaminacyjną, o którym mowa odpowiednio w § 61 ust. 1, 6 i 11.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, w zakresie dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 6 i 7, jest prowadzona w postaci elektronicznej bazy danych.