§ 2

1. Wprowadzenie danych i informacji do ewidencji następuje przez:

1) dokonanie odpowiednich wpisów i wypełnienie pól w elektronicznym formularzu inwentaryzacyjnym za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję - wymaga to pobrania danych i informacji z ewidencji, ich weryfikacji oraz zamieszczenia nowych danych i informacji w ewidencji;

2) wykorzystanie struktury danych cech informacyjnych obiektów oraz struktury danych dodatkowych cech informacyjnych w postaci schematów XML określonych i udostępnionych zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , które wraz z aktualizacjami oraz z dotyczącymi ich informacjami, w tym terminem rozpoczęcia ich obowiązywania, są publikowane przez administratora danych zgromadzonych w ewidencji na portalu informacyjnym obsługującym system teleinformatyczny obsługujący ewidencję, z zachowaniem czasu niezbędnego na dostosowanie po stronie podmiotów obowiązanych do wprowadzania danych i informacji do ewidencji.

2. Wprowadzenie danych i informacji do ewidencji następuje z wykorzystaniem usług sieciowych (online i offline) umożliwiających dokonanie odpowiednich wpisów i wypełnienie pól w elektronicznym formularzu inwentaryzacyjnym.