§ 8

1. Zgłoszenie oprogramowania do procedury zgodności następuje na wniosek producenta.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę producenta i adres jego siedziby;

2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby wyznaczonej do kontaktów po stronie producenta w czasie trwania procedury zgodności;

3) określenie poziomów, na które oprogramowanie zostało zgłoszone, oznaczanych w następujący sposób:

a) GMINA - w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez gminę,

b) POWIAT - w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez powiat,

c) STAT - w przypadku oprogramowania statystycznego wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej;

4) oznaczenie nazwy i numeru wersji oprogramowania;

5) określenie platformy sprzętowej i systemowej oprogramowania w przypadku platformy sprzętowej lub systemowej innej niż określona w opisie systemu, dla celów przeprowadzenia procedury zgodności.

3. Numer wersji oprogramowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, producent tworzy w następujący sposób:

1) dla poziomu GMINA jako numer w formacie „G-k-y-x”;

2) dla poziomu POWIAT jako numer w formacie „P-k-y-x”;

3) dla poziomu STAT jako numer w formacie „S-k-y-x”;

4) przez „k” w pkt 1-3 rozumie się numer obowiązującej wersji opisu systemu, który spełnia dane oprogramowanie;

5) przez „y” w pkt 1-3 rozumie się numer wersji oprogramowania danego producenta;

6) przez „x” w pkt 1-3 rozumie się numer kolejny aktualizacji wersji oprogramowania.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:

1) dokumentację oprogramowania określoną w dokumentacji opisu systemu;

2) oświadczenie o:

a) spełnianiu przez oprogramowanie wymagań określonych w obowiązującej wersji opisu systemu,

b) posiadaniu majątkowych praw autorskich do oprogramowania oraz braku toczącego się postępowania, którego przedmiotem jest to oprogramowanie,

c) wykonaniu z wynikiem pozytywnym testu oprogramowania, na podstawie udostępnionych scenariuszy testowych, wraz z opisem wyniku testu;

3) odpis lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej - sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

5. Przepis ust. 4 pkt 3 nie dotyczy obywateli Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

6. Dokumentację oprogramowania wnioskodawca składa w formie dokumentu elektronicznego.

7. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji oprogramowania wspierającego realizację zadań w zakresie pomocy społecznej, do wniosku dołącza się ponadto:

1) spis aktualnie posiadanych instalacji oprogramowania zgłoszonego do procedury zgodności;

2) opis procedur postępowania związanych ze zmianą wersji zainstalowanego oprogramowania na wersję systemu informatycznego zgłoszonego do procedury zgodności.