§ 5

1. Odznakę wraz z dyplomem stwierdzającym jej nadanie wręcza Prezes Rady Ministrów lub osoba przez niego upoważniona, minister właściwy do spraw zagranicznych, kierownik placówki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej albo inna osoba upoważniona przez ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. Odznakę wraz z dyplomem wręcza się w okolicznościach zapewniających uroczysty charakter wręczenia, w szczególności w ramach obchodów Dnia Polonii i Polaków za Granicą.

3. Wręczenie odznaki wraz z dyplomem następuje w terminie określonym przez Prezesa Rady Ministrów lub osobę przez niego upoważnioną, ministra właściwego do spraw zagranicznych lub osobę upoważnioną przez ministra właściwego do spraw zagranicznych.

3a. Prezes Rady Ministrów przekazuje ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych informację o nadaniu odznaki w terminie niekrótszym niż 2 tygodnie przed planowanym terminem wręczenia odznaki.

4. W przypadku osoby fizycznej, która nie może odebrać odznaki, odznakę wraz z dyplomem odbiera członek najbliższej rodziny osoby wyróżnionej albo inna osoba pisemnie upoważniona przez osobę wyróżnioną.

5. Wzór dyplomu określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.