§ 7

1. Szkoła artystyczna i inny organ właściwy do wydania duplikatu dokumentu publicznego prowadzi ewidencję blankietów i druków dokumentów publicznych.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę producenta blankietu lub druku dokumentu publicznego;

2) numer oznaczenia indywidualnego blankietu lub druku dokumentu publicznego;

3) datę odbioru blankietu lub druku dokumentu publicznego przez podmiot, o którym mowa w ust. 1.

3. Szkoła artystyczna prowadzi imienną ewidencję wydanych odpowiednio świadectw ukończenia szkoły artystycznej, dyplomów i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 3, zawiera:

1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;

2) numer PESEL ucznia albo absolwenta;

3) numer wydanego dokumentu publicznego;

4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;

5) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;

6) datę odbioru dokumentu publicznego;

7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.

5. Szkoła artystyczna realizująca kształcenie ogólne prowadzi imienną ewidencję odpowiednio zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectw dojrzałości i ich odpisów, aneksów do świadectw dojrzałości i ich odpisów i zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną.

6. Ewidencja, o której mowa w ust. 5, zawiera:

1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;

2) numer PESEL ucznia albo absolwenta;

3) numer wydanego dokumentu publicznego;

4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;

5) datę odbioru dokumentu publicznego;

6) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.

7. Szkoła artystyczna prowadząca kształcenie w zawodach szkolnictwa artystycznego prowadzi imienną ewidencję indeksów wydawanych osobom przystępującym do egzaminów eksternistycznych.

8. Ewidencja, o której mowa w ust. 7, zawiera:

1) imię (imiona) i nazwisko osoby przystępującej do egzaminów eksternistycznych;

2) numer PESEL osoby przystępującej do egzaminów eksternistycznych;

3) numer wydanego indeksu;

4) datę odbioru indeksu;

5) podpis osoby przystępującej do egzaminu eksternistycznego albo rodziców niepełnoletniej osoby przystępującej do egzaminu eksternistycznego, którzy odebrali indeks.