§ 2

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) dokument ewidencyjny - urządzenie ewidencyjne służące do rejestrowania dokumentacji dyscyplinarnej, takie jak: dziennik ewidencyjny, karta wyróżnień żołnierza, karta ukarania żołnierza, RPD;

2) EOD (elektroniczny obieg dokumentów) - proces rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej, realizowany w jednostce wojskowej przy wykorzystaniu systemu informatycznego;

3) IND - informatyczny nośnik danych, na którym zapisuje się dokumentację w postaci elektronicznej;

4) instytucja krajowa - urząd krajowy, o którym mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, do którego oddelegowano żołnierza zawodowego;

5) instytucja zagraniczna - urząd, organizację lub instytucję międzynarodową poza granicami państwa, w których żołnierz zawodowy zajmuje stanowisko służbowe, oraz urząd, organizację lub instytucję międzynarodową, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, do których oddelegowano żołnierza zawodowego;

7) RPD - rejestr postępowań dyscyplinarnych;

8) reagowanie dyscyplinarne - zastosowanie dyscyplinarnego środka zapobiegawczego, przeprowadzenie z żołnierzem rozmowy dyscyplinującej lub zastosowanie wobec tego żołnierza postępowania w trybie art. 384 ust. 1 ustawy albo postępowania dyscyplinarnego;

9) TASD - teczkę akt sprawy dyscyplinarnej;

10) TZA - teczkę załączników adresowych;

11) ustawa - ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;

12) wyciąg - dokładne powtórzenie fragmentu dokumentu;

13) załącznik adresowy - dokument w postaci papierowej znajdujący się w odrębnej teczce stanowiącej integralną część akt postępowania, zawierający dane prawnie chronione, w tym dane osobowe, kontaktowe lub adresowe obwinionego, świadka lub biegłego.